Sus calificaciones ya están en Excel. Solo falta enviarlas de forma segura.
No necesita un sistema de gestión escolar costoso. Importe su Excel de notas y genere boletines personalizados para cada familia en minutos.
El problema (Antes)
Las limitaciones del papel
Entregar boletines en mano implica riesgo de pérdida y la incertidumbre de si realmente llegan a los padres.
La burocracia de aprobación
Implementar una herramienta en la nube requiere aprobación de la dirección y comités de padres. La mejora queda siempre aplazada.
La sensibilidad de los datos
Las calificaciones son información altamente sensible. No es viable confiarlas a servicios web de terceros.
Antes: Informes de calificaciones tradicionales
- Las boletas en papel se pierden antes de llegar a los padres
- Los sistemas cloud requieren meses de aprobación administrativa
- Las preocupaciones de privacidad frenan la adopción digital
- Las suscripciones por alumno presionan el presupuesto escolar
Después: PDF Mail Engine
- Entrega digital con confirmación de recepción a los padres
- Instale en su PC — sin necesidad de aprobación del departamento de TI
- Los datos de estudiantes permanecen en la computadora de la escuela
- Compra única que cubre estudiantes ilimitados
Eficiencia para educadores
La solución (Después)
PDF Mail Engine es una aplicación de escritorio con licencia perpetua. Se instala en el PC del profesor sin modificar la infraestructura del centro. Los datos de los estudiantes nunca salen del PC. Esta es la solución práctica para la distribución digital en el entorno educativo.
Funciones principales
Excel como fuente de datos
Use directamente su hoja de calificaciones en Excel. Sin doble entrada de datos ni sistemas adicionales.
Mapeo visual de campos
Asigne datos como «Nota de Matemáticas» a la posición correcta en el PDF. Previsualice el resultado con datos reales antes de generar.
Coste fijo, sin sorpresas
Licencia perpetua con pago único. Sin cargos por número de alumnos ni renovaciones obligatorias.
Envíe las boletas antes de la fecha límite
Importe su libro de calificaciones Excel, genere informes personalizados y envíelos a los padres — todo desde su escritorio.
Sin tarjeta de crédito. Compatible con sus archivos Excel existentes.