Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre PDF Mail Engine. Desde licencias hasta especificaciones técnicas.
Licencias y planes
Q. ¿Es un modelo de suscripción o de pago único?
Es un producto de pago único con licencia perpetua.
La versión que adquiere es suya para siempre, sin cuotas mensuales ni cambios de precio inesperados.
Nota: Ofrecemos un pase anual de actualizaciones opcional para recibir nuevas funciones, pero no es obligatorio. Si la versión actual le es suficiente, no hay costes adicionales.
Q. ¿Qué ocurre cuando expira mi pase de actualizaciones?
Puede seguir usando su versión de forma permanente.
Su aplicación nunca se bloqueará ni dejará de funcionar. Usted conserva los derechos de cualquier versión publicada durante su período activo. Solo necesitará renovar si desea acceso a funcionalidades desarrolladas en el futuro.
Q. Uso la versión de Microsoft Store. ¿Qué pasa si mi pase expira y la app se actualiza sola?
Podría revertirse temporalmente a «Modo de prueba» si la Store instala una versión posterior a su período de licencia.
Para solucionarlo, desinstale la versión de la Store, descargue el instalador fijo (descarga directa) correspondiente a su versión con licencia desde el «Historial de versiones» en nuestro sitio web, y restaure su copia de seguridad. Podrá continuar operando sin interrupciones.
Q. ¿Puedo renovar una licencia que ya ha expirado?
Sí, en cualquier momento y sin penalización.
Su nuevo pase de actualizaciones de 1 año comienza a contar desde la fecha en que realice la renovación.
Q. ¿Hay diferencias de funciones entre los planes Starter, Professional y Enterprise?
No. Las funciones son idénticas en todos los planes.
La única diferencia es la cantidad de PCs permitidos simultáneamente.
Starter: 1 PC, Professional: 3 PCs, Enterprise: 10 PCs. Elija según el tamaño de su equipo.
Q. En los planes de múltiples PCs, ¿recibiré varias claves de licencia?
No. Recibirá una única clave compartida.
Por ejemplo, con el plan Professional (3 PCs), una sola clave se activa en 3 máquinas diferentes. Esto simplifica la gestión para el departamento de TI.
Q. ¿Puedo transferir mi licencia a un PC nuevo?
Sí, de forma inmediata.
Desactive la licencia en el PC antiguo (Configuración > Licencia) o gestiónela desde el portal de licencias (https://app.lemonsqueezy.com/my-orders/login). Podrá activar el nuevo PC al instante.
Q. Mi PC se averió y no puedo desactivar la licencia. ¿Qué hago?
Puede desactivarla de forma remota desde el portal de licencias.
Inicie sesión en https://app.lemonsqueezy.com/my-orders/login desde otro dispositivo y desactive el equipo averiado. Su licencia quedará liberada al instante.
Q. ¿Emiten facturas o recibos válidos para gastos corporativos?
Utilizamos Lemon Squeezy (EE. UU.) como comerciante registrado.
Recibirá un recibo oficial emitido por Lemon Squeezy, válido para el registro de gastos de software en su contabilidad corporativa.
Instalación y entorno
Q. ¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Store y la descarga directa?
Recomendamos la versión de Microsoft Store para la mayoría de usuarios.
Microsoft Store (Recomendado): Actualizaciones automáticas en segundo plano. Siempre estará en la versión más reciente y segura.
Descarga directa: Para administradores de TI que necesitan fijar una versión específica o instalar en equipos sin conexión a internet (air-gapped).
Q. ¿Funciona en Mac, Linux o dispositivos móviles?
No. Es una aplicación nativa exclusiva para Windows 10/11.
Para procesar miles de registros a máxima velocidad y garantizar la soberanía de datos, aprovechamos las APIs locales de Windows. No hay versión para navegadores, macOS ni plataformas móviles.
Q. ¿Necesito permisos de administrador para instalar?
No. Se instala con privilegios de usuario estándar.
No es necesario solicitar permisos al departamento de TI. Descargue, instale y comience a trabajar en segundos.
Q. ¿Funciona en un entorno completamente sin conexión?
Sí. Solo necesita internet una vez para la activación inicial de la licencia.
Después, el motor opera 100% local. Compatible con redes aisladas (air-gapped). Sus datos nunca abandonan su PC.
Q. ¿Mi antivirus corporativo marcará la aplicación como sospechosa?
No. La aplicación está firmada con un certificado de firma de código OV (Organization Validation).
Windows SmartScreen y los principales antivirus corporativos la reconocen como software de confianza.
Uso y funciones
Q. ¿Es difícil aprender a usar el programa?
Incluimos datos de demostración para que practique de inmediato.
Al iniciar la aplicación por primera vez, puede generar un conjunto completo de datos de prueba (Excel + plantilla). Así podrá experimentar todo el flujo — desde la generación de PDF hasta el envío de correos — sin riesgo para sus datos reales.
Q. ¿Puedo cambiar la ubicación donde se guardan los datos?
Sí. El espacio de trabajo se puede configurar en cualquier directorio.
Documentos locales: Máxima velocidad y seguridad.
Nube (OneDrive/Dropbox): Respaldo automático y continuidad de negocio.
NAS (servidor local): Almacenamiento dentro de la red corporativa.
Q. ¿Mi equipo puede compartir los mismos datos?
No se permite la edición simultánea, pero sí el trabajo por turnos.
Para evitar corrupción de la base de datos, recomendamos un flujo de «relevo»: el usuario A finaliza y crea una copia de seguridad, el usuario B la restaura y continúa. Use la función integrada de copia de seguridad y restauración.
Q. ¿Cuáles son las limitaciones del modo de prueba?
El procesamiento por lotes está limitado a 1 registro por vez.
Todas las demás funciones son idénticas a la versión de pago. Sin marcas de agua. Puede diseñar plantillas y probar conexiones SMTP sin restricción.
Solución de problemas
Q. Obtengo un error al enviar correos vía Gmail u Outlook.
Es probable que necesite una «contraseña de aplicación».
Por políticas de seguridad, Google y Microsoft deshabilitan el acceso básico para aplicaciones de terceros. Genere una contraseña de aplicación en la configuración de seguridad de su cuenta y úsela en PDF Mail Engine en lugar de su contraseña habitual.
Q. ¿Puedo importar datos con el archivo Excel abierto?
Sí.
El motor importa los datos de forma segura incluso si el archivo Excel está abierto en otra ventana. Además, detecta automáticamente la codificación de caracteres (UTF-8, Shift-JIS, etc.).
Q. El texto en los PDF generados aparece como cuadrados (□□□).
Es un problema de fuentes.
La fuente predeterminada (Noto Sans) cubre los caracteres estándar. Si su documento usa símbolos especiales, añada un archivo de fuente compatible (.ttf/.otf) desde la pestaña «Página» del diseñador de plantillas.
Q. La aplicación no se inicia al hacer clic en el icono.
Intente reinstalar la aplicación.
Desinstale y vuelva a instalar desde Microsoft Store o el instalador oficial. Sus datos (espacio de trabajo) se almacenan por separado y no se perderán durante este proceso.
Otros
Q. ¿Puedo solicitar nuevas funcionalidades?
Por supuesto.
Desarrollamos este motor para resolver problemas reales. Envíenos su solicitud a través del formulario de contacto, describiendo su caso de uso.
Q. ¿Ofrecen servicios de diseño de plantillas o soporte especializado?
Sí, ofrecemos servicios de diseño de plantillas a medida.
Si necesita replicar formularios oficiales complejos o requiere asistencia técnica avanzada, contacte con nuestro equipo para solicitar un presupuesto.