Libérese de la dependencia SaaS. Sus archivos, en el lugar que usted elija.
No tema a cierres de servicio ni subidas de precio. Archive todos los PDF generados y registros de envío en su NAS, Dropbox, OneDrive o Google Drive.
El problema (Antes)
Datos dispersos
Facturas y reportes enviados distribuidos entre servicios SaaS caducados y carpetas locales. Localizar un documento es una pesadilla.
Dependencia de la plataforma
Si el proveedor cierra o sube precios, corre el riesgo de perder su historial operativo completo.
Falta de trazabilidad
No saber con certeza qué se envió, a quién y cuándo es inaceptable para cualquier profesional.
Antes: Almacenamiento fragmentado
- Documentos enviados dispersos entre cuentas SaaS y discos locales
- Cierre de servicio o subida de precios amenazan su historial
- Sin registro de auditoría confiable para fines fiscales o de cumplimiento
- Nomenclatura caótica de archivos dificulta la búsqueda
Después: PDF Mail Engine
- Todos los archivos archivados automáticamente en la ubicación elegida
- Sus datos, su infraestructura — sin dependencia de proveedores
- Registros CSV generados automáticamente en cada envío
- Nomenclatura inteligente de archivos para búsqueda instantánea
Soberanía de datos garantizada
La solución (Después)
PDF Mail Engine no depende de ningún almacenamiento concreto. Guarde los archivos en su servidor local para cumplir normativas, o sincronice vía Dropbox para el trabajo híbrido. Su estrategia de datos, sus reglas.
Funciones principales
Libertad de almacenamiento
Elija cualquier destino: disco local, NAS o carpetas sincronizadas en la nube.
Registros de auditoría
Generación automática de logs CSV con fecha, destinatario y archivo adjunto. Listo para auditorías.
Nomenclatura inteligente
Nombre los archivos automáticamente (ej. «2024-10_Factura_Cliente.pdf») para localizarlos sin esfuerzo.
Tome el control de su archivo documental
Deje de depender de proveedores SaaS para sus registros empresariales. Archive todo en su propio almacenamiento.
Compatible con NAS, Dropbox, OneDrive y Google Drive.