Si liberi dal lock-in SaaS. I Suoi dati, per sempre.
Non dovrà più temere la chiusura di un servizio. Archivi ogni file generato e ogni log di trasmissione sul Suo NAS locale, Dropbox, OneDrive o Google Drive. I Suoi dati, le Sue regole.
Il problema
Frammentazione dei dati
Lo storico disperso tra account SaaS scaduti e dischi locali è un rischio di conformità.
Dipendenza dalla piattaforma
Se un fornitore chiude o aumenta i prezzi, Lei perde il Suo storico operativo.
Lacune nell'audit
L'incertezza su chi abbia ricevuto cosa e quando è inaccettabile per un professionista.
Prima: Archiviazione frammentata
- Documenti inviati sparsi tra account SaaS e dischi locali
- Chiusura del servizio o aumento dei prezzi minacciano il Suo storico
- Nessuna traccia di audit affidabile per fini fiscali o di conformità
- Nomenclatura caotica dei file rende la ricerca impossibile
Dopo: PDF Mail Engine
- Tutti i file archiviati automaticamente nella posizione scelta
- I Suoi dati, la Sua infrastruttura — nessun vincolo al fornitore
- Registri CSV generati automaticamente per ogni trasmissione
- Nomenclatura intelligente dei file per ricerca istantanea
Sovranità dei dati garantita
La soluzione
Crediamo nell'agnosticismo dello storage. Non Le imponiamo alcun cloud. Salvi gli output sul Suo server locale per la conformità o li sincronizzi tramite Dropbox per il lavoro ibrido. La strategia dati è una Sua decisione.
Funzionalità principali
Libertà di archiviazione
Scelga qualsiasi destinazione: disco locale, unità di rete (NAS) o cartelle di sincronizzazione cloud.
Log pronti per l'audit
Generazione automatica di log CSV con timestamp e destinatari. Pronti per il periodo fiscale.
Nomenclatura intelligente dei file
Rinomini automaticamente i file (es. "2024-10_Cliente_Fattura.pdf") per un recupero immediato.
Riprenda il controllo del Suo archivio documentale
Non dipenda più dai provider SaaS per i Suoi documenti aziendali. Archivi tutto nel Suo spazio di archiviazione.
Compatibile con NAS, Dropbox, OneDrive e Google Drive.