O Desafio
Fragmentação de Dados
Histórico espalhado entre contas SaaS expiradas e discos locais é um risco de compliance.
Dependência de Plataforma
Se um provedor fechar ou aumentar os preços, você perde seu histórico operacional.
Lacuna na Auditoria
Incerteza sobre quem recebeu o quê e quando é inaceitável para profissionais.
Antes: Armazenamento fragmentado
- Documentos enviados dispersos entre contas SaaS e discos locais
- Encerramento de serviço ou aumento de preço ameaçam seu histórico
- Sem trilha de auditoria confiável para fins fiscais ou de conformidade
- Nomenclatura caótica de arquivos dificulta a busca
Depois: PDF Mail Engine
- Todos os arquivos armazenados automaticamente no local escolhido
- Seus dados, sua infraestrutura — sem dependência de fornecedores
- Registros CSV gerados automaticamente a cada envio
- Nomenclatura inteligente de arquivos para busca instantânea
Soberania dos seus dados
A Solução
Acreditamos na liberdade de armazenamento. Não forçamos nenhuma nuvem. Salve os arquivos no seu servidor local para compliance ou sincronize via Dropbox para trabalho híbrido. Sua estratégia de dados é decisão sua.
Principais Recursos
Liberdade de Armazenamento
Escolha qualquer destino: disco local, unidade de rede (NAS) ou pastas de sincronização em nuvem.
Logs Prontos para Auditoria
Gere automaticamente logs CSV com data/hora e destinatários. Pronto para a temporada fiscal.
Nomeação Inteligente de Arquivos
Nomeie arquivos automaticamente (ex: "2024-10_Cliente_NF.pdf") para localização fácil.
Assuma o controle do seu arquivo documental
Pare de depender de provedores SaaS para seus registros empresariais. Arquive tudo no seu próprio armazenamento.
Compatível com NAS, Dropbox, OneDrive e Google Drive.