Befreien Sie sich vom SaaS-Lock-in. Besitzen Sie Ihre Daten. Für immer.
Keine Angst vor Diensteinstellungen. Archivieren Sie jede generierte Datei und jedes Sendeprotokoll auf Ihrem NAS, in Dropbox, OneDrive oder Google Drive. Ihre Daten, Ihre Regeln.
Die Herausforderung
Datenfragmentierung
Historien über abgelaufene SaaS-Konten und lokale Laufwerke verstreut — ein Compliance-Risiko.
Plattformabhängigkeit
Wenn ein Anbieter seinen Dienst einstellt oder Preise erhöht, verlieren Sie Ihre betriebliche Historie.
Die Audit-Lücke
Ungewissheit darüber, wer was wann erhalten hat, ist für Profis inakzeptabel.
Vorher: Fragmentierte Datenspeicherung
- Versendete Dokumente verstreut über SaaS-Konten und lokale Laufwerke
- Diensteinstellung oder Preiserhöhung bedrohen Ihren Datenverlauf
- Kein zuverlässiger Audit-Trail für Steuer- oder Compliance-Zwecke
- Chaotische Dateibenennung macht das Auffinden zum Albtraum
Nachher: PDF Mail Engine
- Alle Ausgaben automatisch am gewählten Speicherort archiviert
- Ihre Daten, Ihre Infrastruktur — kein Anbieter-Lock-in
- Automatisch generierte CSV-Protokolle für jede Übertragung
- Intelligente Dateibenennung für sofortiges Auffinden
Datensouveränität sichern
Die Lösung
Wir glauben an Speicherunabhängigkeit. Wir zwingen Ihnen keine Cloud auf. Speichern Sie Ausgaben auf Ihrem lokalen Server für Compliance oder synchronisieren Sie über Dropbox für hybrides Arbeiten. Ihre Datenstrategie bestimmen Sie.
Hauptfunktionen
Speicherfreiheit
Beliebiges Ziel: Lokale Festplatte, Netzwerklaufwerk (NAS) oder Cloud-Sync-Ordner.
Audit-fähiges Logging
CSV-Logs mit Zeitstempeln und Empfängern automatisch generieren. Bereit für Audits und Steuersaison.
Intelligente Dateibenennung
Automatische Benennung (z. B. „2024-10_Kunde_Rechnung.pdf“) für müheloses Wiederauffinden.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Dokumentenarchiv
Verlassen Sie sich nicht auf SaaS-Anbieter für Ihre Geschäftsunterlagen. Archivieren Sie alles auf Ihrem eigenen Speicher.
Kompatibel mit NAS, Dropbox, OneDrive und Google Drive.