Schluss mit dem Copy-Paste-Albtraum. Rechnungen direkt aus Excel automatisieren.
Keine manuelle Dateneingabe, keine CSV-Konvertierung. Verknüpfen Sie Ihre vorhandenen Excel-Tabellen mit PDF-Vorlagen und versenden Sie tausende Rechnungen sofort — vollständig lokal auf Ihrem Rechner.
Die Herausforderung
Der CSV-Flaschenhals
Stundenlanges Bereinigen von Daten und Reparieren von Zeichencodierungen, nur um ein SaaS-Tool zu füttern — ein massiver Produktivitätskiller.
Fatale manuelle Fehler
PDFs einzeln öffnen, Passwörter setzen, Daten prüfen — das garantiert Fehler.
Übertragungsangst
Die ständige Angst, die falsche Datei anzuhängen oder den falschen Empfänger zu wählen — das hat jetzt ein Ende.
Vorher: Manuelle Rechnungsstellung
- Stunden für CSV-Konvertierung und Zeichenkodierung verschwendet
- Jede PDF einzeln öffnen, um Passwörter zu setzen
- Ständiges Risiko, die falsche Datei an den falschen Kunden zu senden
- Sensible Finanzdaten werden auf Drittanbieter-Server hochgeladen
Nachher: PDF Mail Engine
- Direktimport aus Excel — keine Konvertierung erforderlich
- Automatische PDF-Verschlüsselung pro Empfänger
- Systematische Datei-Empfänger-Zuordnung eliminiert Fehler
- 100 % lokale Verarbeitung — Daten verlassen niemals Ihren Rechner
Zeit gespart, Fehler eliminiert
Die Lösung
Behalten Sie Ihr Excel-Format — keine Konvertierung nötig. PDF Mail Engine läuft lokal, sodass Ihre sensiblen Finanzdaten niemals einen Drittanbieter-Server berühren. Datensouveränität und Geschwindigkeit direkt in Ihrem Abrechnungsprozess.
Hauptfunktionen
Direkter Excel-Import
Überspringen Sie den CSV-Schritt. Importieren Sie komplexe Excel-Dateien (inklusive Formeln) direkt.
Visuelles Feld-Mapping
Ordnen Sie Excel-Spalten über den visuellen Editor Ihrer PDF-Vorlage zu. Einmal einrichten, immer wiederverwenden.
Dynamische Vorlagenvariablen
Personalisieren Sie jeden E-Mail-Text automatisch. Mit {{Company_Name}} wird jede Nachricht individuell zugeschnitten.
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsstellung heute
Schluss mit stundenlanger manueller Rechnungsstellung. Laden Sie die kostenlose Testversion herunter und verarbeiten Sie Ihren ersten Stapel in Minuten.
Einführungspreis verfügbar. Kein Abonnement erforderlich.