面臨的挑戰
CSV 轉檔的瓶頸
為了配合工具而耗費數小時清理資料並修正編碼,這對生產力是極大的損耗。
高風險的人為失誤
逐一開啟 PDF 設定密碼或核對資料,錯誤在所難免。
發送的恐懼感
「附錯檔案」、「錯置客戶」的恐懼,今天到此為止。
導入前:手動開票流程
- 數小時用於CSV轉換和字元編碼修復
- 逐一開啟PDF手動設定密碼
- 持續面臨將錯誤檔案寄給錯誤客戶的風險
- 敏感的財務資料被上傳至第三方伺服器
導入後:PDF Mail Engine
- 直接從Excel匯入——零轉換作業
- 依收件人自動加密PDF
- 系統化的檔案與收件人配對,杜絕錯誤
- 100%本機處理——資料絕不離開您的電腦
節省時間,消除錯誤
200+
數分鐘內批次寄出發票
0
CSV轉換步驟
100%
本機資料處理
買斷
一次付費,永久使用
解決方案
維持您的 Excel 格式——完全不需轉檔。PDF Mail Engine 在本機端運行,您的高機密財務數據絕不觸及第三方伺服器。為您的帳務流程直接注入資料主權與飆速體驗。
核心功能
直接匯入 Excel 檔案
略過 CSV 轉檔步驟。即使包含複雜公式的 Excel,也能準確讀取。
Ready
視覺化欄位對應
透過視覺化編輯器將 Excel 欄位對應至 PDF 範本。設定一次,永久重複使用。
Column A
Drop Here
動態範本變數
自動個人化每封郵件內文。使用 {{Company_Name}} 讓每則訊息量身訂製。
{{Company}}Acme Corp