面臨的挑戰
人工作業的苦行
列印、摺疊、封裝成千上萬份薪資單,是過時且極度浪費人資部門資源的做法。
法規遵循的障礙
SaaS 工具雖便利,但常被嚴格的內部資安政策所禁止。
第三方暴露風險
將員工身分證字號或稅務資料上傳至網路伺服器,產生不必要的攻擊風險。
導入前:紙本分發的困境
- 每月列印、摺疊、封裝薪資條消耗大量人力
- 合規要求阻礙便捷的雲端工具使用
- 員工身分證號和稅務資訊面臨第三方外洩風險
- 缺少可靠的稽核追蹤記錄
導入後:PDF Mail Engine
- 全數位化分發——零紙張浪費
- 100%本機處理滿足最嚴格的資安政策
- 依員工自動加密PDF附件
- 自動產生完整的傳輸日誌用於合規稽核
安全與效率兼顧
0
位元組上傳至外部伺服器
100%
PDF附件加密
500+
每批次可分發的薪資條
買斷
永久授權——無重複付費
解決方案
真正的本機優先架構。從匯入、加密到發送,每一個位元皆停留在您的電腦內。沒有任何一筆資料上傳至外部伺服器——確保完整的資料主權。
核心功能
100% 資料主權保障
可在無網路連線的環境下運行(僅發送時需要連線)。基礎架構由您完全掌控。
自動密碼加密
以員工的出生日期或編號自動為每份 PDF 加上密碼保護。
防呆式檔案附件
透過系統機制,將正確的檔案鎖定至正確的收件人。從根本消除人為失誤。
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