抱えている課題 (Before)
手作業という「苦行」
給与明細を印刷し、折り、封入する。毎月発生する物理作業が、人事部のコア業務を圧迫しています。
クラウド利用の「壁」
「便利そうだが、社員の個人情報を外部サーバーに置くことは許可できない」という、板挟みの現実。
誤送信は「事故」
万が一、他人の給与明細を送ってしまえば致命的なコンプライアンス違反になります。
解決後の未来 (After)
PDF Mail Engineは「Local-First(PC内完結)」を哲学として設計されています。データ読み込み、PDF生成、暗号化、メール送信。すべてのプロセスがあなたのPC内で完結し、1バイトたりとも外部へ漏らしません。金融機関レベルのセキュリティ要件さえも、この「物理的な隔離」がクリアします。
主な機能
PC内完結の処理
インターネット遮断環境でも動作可能。データの主権は、常にあなたの手元にあります。
自動暗号化
社員ごとの生年月日やIDをパスワードとして、PDFを自動で暗号化。添付ファイル自体を堅牢に守ります。
個別ファイル添付
全員分のデータから、その人の明細だけを正確に切り出して添付。取り違えミスをシステム的に防ぎます。
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