面临的挑战 (Before)
纸质分发的低效
打印、折叠并密封数千份纸质薪资单,是对HR宝贵时间的过时浪费。
合规性障碍
SaaS工具虽便捷,却常与企业内部数据安全规定产生冲突。
第三方暴露风险
将员工ID与税务编号上传至Web服务器,制造了不必要的攻击面。
使用前:纸质分发的困境
- 每月打印、折叠、封装工资条消耗大量人力
- 合规要求阻碍便捷的云端工具使用
- 员工身份证号和税务信息面临第三方泄露风险
- 缺少可靠的审计追踪记录
使用后:PDF Mail Engine
- 全数字化分发——零纸张浪费
- 100%本地处理满足最严格的安全策略
- 按员工自动加密PDF附件
- 自动生成完整的传输日志用于合规审计
安全与效率兼得
0
字节上传至外部服务器
100%
PDF附件加密
500+
每批次可分发的工资条
买断
永久授权——无重复付费
解决后的未来 (After)
真正的「本地优先」架构。从数据导入、加密到邮件发送——所有处理均在您的PC上完成。不向外部服务器上传任何数据,兑现绝对的数据主权。
核心功能
100% 数据主权
即使在无互联网环境下也可进行预处理(直到发送时才需网络)。您是数据基础设施的唯一拥有者。
全自动密码加密
使用员工生日或专属ID作密钥,自动对每一份PDF进行密码保护。
防错附件分发
系统级精确匹配收件人与对应文件。从机制上杜绝人工混发失误。
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