隐私政策

OFFICE KAMIYA Inc.（“我们”、“我们的”或“本公司”）尊重您的隐私。本隐私政策阐述了在您使用我们的桌面应用程序“PDF Mail Engine”（“本软件”）及我们的网站（“本网站”）时，我们如何收集、使用和处理您的信息。

1. 本软件（本地优先架构）

我们的核心理念是您的数据归您所有。

• 无云端处理： 本软件严格在您的设备本地处理您的所有文档（PDF）、数据库（Excel/CSV）和电子邮件内容。我们不会上传、托管或访问您的文件或电子邮件内容。
• 安全的凭据储存： 您的 SMTP 或 API 凭据均经过加密并本地安全储存于您的设备中（例如，使用 Windows 凭据管理器）。它们绝不会传输至我们的服务器。
• 用户自托管的云存储： 若您选择将文件、工作区或输出数据保存在您设备上的云同步文件夹中（如 OneDrive、Google Drive、Dropbox 等），这些文件到云端的同步行为由您的第三方云服务提供商管辖。我们无法控制或访问通过这些外部服务同步的数据。
• 遥测与分析： 如果通过 Microsoft Store 下载，Microsoft 将根据 Microsoft 隐私声明收集基础的匿名使用统计数据（如崩溃报告）。我们不会在本软件内部嵌入任何第三方追踪像素或行为追踪器。

2. 许可证验证数据

为防止盗版并执行设备限制，本软件会定期连接到我们的授权服务器（和/或 Lemon Squeezy API）。在验证期间，我们会传输并短暂存储：

• 您的许可证密钥。
• 经过哈希处理和匿名化的硬件标识符（以确保遵守设备数量限制）。
• 您的 IP 地址（出于安全和速率限制的目的而临时记录）。

在许可证验证期间，绝对不会传输任何个人文档、电子邮件地址或联系人列表。

3. 网站与商业交易

当您访问我们网站或购买本软件时，我们会处理部分数据。

• 代收代付销售商 (Merchant of Record)： 我们的订单处理流程由我们的在线经销商 Lemon Squeezy, LLC 负责。Lemon Squeezy 将安全地处理您的支付方式。我们无法获取您完整的信用卡号。我们仅接收交易详情（姓名、电子邮件、订单ID、国家/地区和许可证密钥），以便提供客户支持。请参阅 Lemon Squeezy 隐私政策。
• 网站分析： 我们的网站托管在 Cloudflare Pages 上。我们使用注重隐私的分析工具（如 Cloudflare Web Analytics），这些工具不会使用具有侵入性的追踪 Cookie，仅用于了解汇总的网站流量。

4. 法律依据与信息使用（符合 GDPR/CCPA）

我们在“契约必要性”和“合法利益”的法律基础上，处理我们收集的有限的个人数据（姓名、电子邮件、订单历史记录），主要用于：

• 交付本软件并下发许可证密钥。
• 提供技术支持并回应您的咨询。
• 向您发送重要的安全更新或重大版本发布通知。
• 遵守税务和会计法律义务。

5. 数据保留与安全

只要您的许可证处于活跃状态，或按日本税法要求（通常为 7 年），我们将保留您的购买和许可记录。我们实施了全行业标准的安全措施，以保护这些管理数据免遭未经授权的访问。

6. 您的权利

根据您所在的司法管辖区（例如，欧盟、英国、加利福尼亚州），您有权：

• 访问权与可携权： 要求获取我们保留的有关您的购买数据的副本。
• 更正权： 要求更正不准确的联系方式。
• 删除权（被遗忘权）： 要求删除您的数据。请注意，删除您的购买数据将导致您的许可证密钥立即失效，并终止后续支持服务。

若要行使上述权利，请通过电子邮件联系我们：[email protected]。

7. 联系我们

OFFICE KAMIYA Inc.
#403 27-1, Matoba, Shimizu-cho, Sunto-gun, Shizuoka-ken, 411-0907 JAPAN（〒411-0907 静冈县骏东郡清水町的场27-1-403）
电子邮件：[email protected]