Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er mars 2026

OFFICE KAMIYA Inc. (« nous », « notre » ou « nos ») respecte votre vie privée. Cette Politique de confidentialité décrit de quelle manière nous collectons, utilisons et gérons vos informations lorsque vous utilisez notre application de bureau « PDF Mail Engine » (le « Logiciel ») ainsi que notre site web (le « Site »).

1. Le Logiciel (Architecture orientée traitement local)

Notre philosophie fondamentale repose sur le principe suivant : vos données vous appartiennent.

  • Aucun traitement dans le Cloud : Le Logiciel traite tous vos documents (PDF), vos bases de données (Excel/CSV) et le contenu de vos courriers électroniques de manière strictement locale, sur votre appareil. Nous ne téléchargeons pas, n'hébergeons pas et n'avons pas accès à vos fichiers ou au contenu de vos courriers électroniques.
  • Identifiants sécurisés : Vos identifiants SMTP ou API sont cryptés et stockés localement sur votre appareil (par exemple, à l'aide du Gestionnaire d'informations d'identification de Windows). Ils ne sont jamais transmis à nos serveurs.
  • Stockage Cloud géré par l'utilisateur : Si vous choisissez d'enregistrer vos fichiers, vos espaces de travail ou vos résultats dans un dossier synchronisé sur le Cloud depuis votre appareil (par exemple, OneDrive, Google Drive, Dropbox), la synchronisation de ces fichiers vers le Cloud est régie par votre fournisseur d'accès tiers. Nous n'avons aucun contrôle ni aucun accès aux données synchronisées par le biais de ces services externes.
  • Télémétrie et Analytique : Si l'application est téléchargée via le Microsoft Store, Microsoft collecte des statistiques d'utilisation de base et anonymes (telles que les rapports de plantage) conformément à la Déclaration de confidentialité de Microsoft. Nous n'intégrons aucun pixel de suivi tiers ni aucun outil de suivi comportemental au sein du Logiciel lui-même.

2. Données de validation de licence

Afin de prévenir le piratage et de faire respecter les limites d'utilisation par appareil, le Logiciel se connecte périodiquement à notre serveur de licences (et/ou à l'API de Lemon Squeezy). Lors de cette vérification, nous transmettons et stockons brièvement :

  • Votre clé de licence.
  • Un identifiant matériel haché et anonymisé (pour garantir le respect du nombre maximal d'appareils).
  • Votre adresse IP (temporairement enregistrée à des fins de sécurité et de limitation de débit).

Absolument aucun document personnel, aucune adresse électronique, ni aucune liste de contacts ne sont transmis lors de la validation de la licence.

3. Site Web et transactions commerciales

Lorsque vous visitez notre Site ou achetez le Logiciel, certaines données sont traitées.

  • Marchand de référence : Notre processus de commande est administré par notre revendeur en ligne, Lemon Squeezy, LLC. Lemon Squeezy traite votre mode de paiement de manière sécurisée. Nous n'avons pas accès au numéro complet de votre carte de crédit. Nous recevons uniquement les détails de la transaction (nom, courriel, numéro de commande, pays et clé de licence) nécessaires pour vous fournir un support client. Veuillez consulter la Politique de confidentialité de Lemon Squeezy.
  • Analytiques du Site Web : Notre Site est hébergé sur Cloudflare Pages. Nous utilisons des outils d'analyse respectueux de la vie privée (tels que Cloudflare Web Analytics), qui n'utilisent pas de cookies de suivi intrusifs, afin d'étudier le trafic agrégé du Site.

4. Base légale et utilisation des informations (Conformité RGPD/CCPA)

Nous traitons les données à caractère personnel limitées que nous collectons (nom, courriel, historique des commandes) en nous appuyant sur les bases légales de « l'exécution d'un contrat » et des « intérêts légitimes » afin de :

  • Fournir le Logiciel et émettre des clés de licence.
  • Assurer un support technique et répondre à vos demandes.
  • Vous informer des mises à jour de sécurité critiques ou de la sortie d'une nouvelle version majeure.
  • Respecter nos obligations légales en matière fiscale et comptable.

5. Conservation et sécurité des données

Nous conservons vos dossiers d'achat et de licence tant que votre licence est active, ou selon ce qui est exigé par la législation fiscale japonaise (généralement pendant 7 ans). Nous mettons en œuvre les mesures de sécurité conformes aux normes de l'industrie pour protéger ces données administratives contre tout accès non autorisé.

6. Vos droits

Selon votre juridiction (par exemple, UE, Royaume-Uni, Californie), vous disposez des droits suivants :

  • Accès et portabilité : Demander une copie des données d'achat que nous détenons à votre sujet.
  • Rectification : Demander la correction de coordonnées inexactes.
  • Effacement (Droit à l'oubli) : Demander la suppression de vos données. Veuillez noter que la suppression de vos données d'achat entraînera l'invalidation immédiate de votre clé de licence et l'arrêt de tout support.

Pour exercer ces droits, veuillez nous envoyer un courrier électronique à [email protected].

7. Nous contacter

OFFICE KAMIYA Inc.
#403 27-1, Matoba, Shimizu-cho, Sunto-gun, Shizuoka-ken, 411-0907 JAPON
Courriel : [email protected]