隱私權政策

OFFICE KAMIYA Inc.（以下稱「我們」或「本公司」）尊重您的隱私權。本隱私權政策旨在說明當您使用我們的桌面應用程式「PDF Mail Engine」（以下稱「本軟體」）及網站（以下稱「本網站」）時，我們如何蒐集、使用及處理您的資訊。

1. 軟體應用程式（本地優先架構）

我們的核心理念是：您的資料應為您個人所有。

• 無雲端處理： 本軟體對您的所有文件（PDF）、資料庫（Excel/CSV）及電子郵件內容的處理，皆嚴格在您的裝置本地端完成。我們不會上傳、代管或存取您的檔案或電子郵件內容。
• 安全的憑證管理： 您的 SMTP 或 API 憑證經過加密，並儲存於您的本地裝置中（例如使用 Windows 認證管理員）。憑證絕不會傳送至我們的伺服器。
• 使用者自主的雲端儲存空間： 若您選擇將檔案、工作區或輸出結果儲存於您裝置上的雲端同步資料夾中（例如：OneDrive、Google Drive、Dropbox），該等檔案至雲端的同步行為受您第三方的雲端服務供應商規範。我們對透過這些外部服務同步的資料沒有任何控制權或存取權限。
• 遙測與分析： 如果您是透過 Microsoft Store 下載，Microsoft 會根據其《Microsoft 隱私權聲明》蒐集基本、匿名的使用統計資料（例如當機報告）。我們並未在本軟體內部嵌入任何第三方追蹤像素或行為追蹤器。

2. 授權驗證資料

為防止盜版並確保裝置授權數量符合規定，本軟體將定期連線至我們的授權伺服器（及 / 或 Lemon Squeezy API）。在該驗證過程中，我們將傳輸並短暫儲存：

• 您的授權金鑰。
• 經過雜湊處理的匿名硬體識別碼（確保裝置數量限制）。
• 您的 IP 位址（基於安全性與流量限制考量而暫時記錄）。

在授權驗證期間，絕對不會傳送任何個人文件、電子郵件地址或聯絡人名單。

3. 網站與商業交易

當您造訪本網站或購買本軟體時，部分資料將會被處理。

• 記錄商家： 我們的訂單處理流程由線上經銷商 Lemon Squeezy, LLC 提供。Lemon Squeezy 將安全地處理您的付款方式。我們無法取得您完整的信用卡號碼。我們僅會收到交易明細（姓名、電子郵件、訂單編號、國家 / 地區和授權金鑰），以便向您提供客戶支援服務。詳情請參閱 Lemon Squeezy 隱私權政策。
• 網站分析： 本網站於 Cloudflare Pages 上代管。我們採用注重隱私的分析工具（例如 Cloudflare Web Analytics）來了解綜合網站流量，這些工具不會使用具侵入性的追蹤 Cookie。

4. 法律依據及資訊使用方式（符合 GDPR / CCPA 規範）

我們蒐集的有限個人資料（姓名、電子郵件、訂單記錄）是基於「契約必要性」及「正當利益」等法律依據進行處理，主要用於：

• 交付軟體並發放授權金鑰。
• 提供技術支援並回覆您的諮詢。
• 通知您重大安全更新或重要版本發布。
• 遵守稅務與會計法律義務。

5. 資料保留與安全性

只要您的授權處於啟用狀態，或為符合日本稅法的要求（通常為 7 年），我們將會保留您的購買記錄和授權資料。我們採取了符合業界標準的安全措施來保護這類行政資料以防止未經授權之存取。

6. 您的權利

根據您所在的司法管轄區（例如歐盟、英國、加州），您有權：

• 存取與可攜權： 要求我們提供一份關於您的購買資料副本。
• 更正權： 要求我們更正不準確的聯絡資料。
• 刪除權（被遺忘權）： 要求刪除您的資料。請注意，刪除購買資料將導致您的授權金鑰立即失效，並終止後續的技術支援。

若需行使上述權利，請透過以下電子郵件聯絡我們：[email protected]。

7. 聯絡我們

OFFICE KAMIYA Inc.（株式会社オフィス神谷）
〒411-0907 日本靜岡縣駿東郡清水町的場 27-1-403
電子郵件：[email protected]