Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 1 marzo 2026

OFFICE KAMIYA Inc. ("noi" o "nostro/a") rispetta la Sua privacy. La presente Informativa sulla Privacy descrive come raccogliamo, utilizziamo e gestiamo le Sue informazioni quando utilizza la nostra applicazione desktop "PDF Mail Engine" (il "Software") e il nostro sito web (il "Sito").

1. Il Software (Filosofia "Local-First")

La nostra filosofia fondamentale è che i Suoi dati appartengono a Lei.

  • Nessuna Elaborazione in Cloud: Il Software elabora tutti i Suoi documenti (PDF), database (Excel/CSV) e contenuti e-mail rigorosamente in locale sul Suo dispositivo. Non carichiamo, non ospitiamo e non abbiamo accesso ai Suoi file o ai contenuti delle Sue e-mail.
  • Credenziali Sicure: Le Sue credenziali SMTP o API sono crittografate e archiviate localmente sul Suo dispositivo (ad esempio, utilizzando Gestione Credenziali di Windows). Non vengono mai trasmesse ai nostri server.
  • Archiviazione Cloud Gestita dall'Utente: Se sceglie di salvare i Suoi file, workspace o risultati in una cartella sincronizzata in cloud sul Suo dispositivo (es. OneDrive, Google Drive, Dropbox), la sincronizzazione di tali file sul cloud è disciplinata dal Suo fornitore di servizi cloud di terze parti. Non abbiamo alcun controllo o accesso ai dati sincronizzati tramite questi servizi esterni.
  • Telemetria e Analisi: Se scaricato tramite il Microsoft Store, Microsoft raccoglie statistiche di utilizzo anonime di base (come rapporti sugli arresti anomali) in conformità con l'Informativa sulla Privacy di Microsoft. Non incorporiamo alcun pixel di tracciamento di terze parti o tracker comportamentali all'interno del Software stesso.

2. Dati di Convalida della Licenza

Per prevenire la pirateria e far rispettare i limiti dei dispositivi, il Software si connette periodicamente al nostro server di licenza (e/o all'API di Lemon Squeezy). Durante questo controllo, trasmettiamo e conserviamo brevemente:

  • La Sua Chiave di Licenza.
  • Un identificatore hardware anonimizzato e con hash (per garantire il rispetto dei limiti dei dispositivi).
  • Il Suo indirizzo IP (registrato temporaneamente per motivi di sicurezza e di limitazione della frequenza, "rate-limiting").

Nessun documento personale, indirizzo e-mail o elenco di contatti viene trasmesso durante la convalida della licenza.

3. Sito Web e Transazioni Commerciali

Quando visita il nostro Sito o acquista il Software, determinati dati vengono elaborati.

  • Merchant of Record (Commerciante di Riferimento): Il nostro processo di ordinazione è condotto dal nostro rivenditore online, Lemon Squeezy, LLC. Lemon Squeezy elabora il Suo metodo di pagamento in modo sicuro. Non abbiamo accesso al numero completo della Sua carta di credito. Riceviamo solo i dettagli della transazione (Nome, E-mail, ID Ordine, Paese e Chiave di Licenza) per fornire assistenza clienti. La invitiamo a consultare l'Informativa sulla Privacy di Lemon Squeezy.
  • Analisi del Sito Web: Il nostro Sito è ospitato su Cloudflare Pages. Utilizziamo sistemi di analisi rispettosi della privacy (come Cloudflare Web Analytics) che non utilizzano cookie di tracciamento intrusivi, per comprendere il traffico aggregato del sito.

4. Base Giuridica e Uso delle Informazioni (Conformità GDPR/CCPA)

Elaboriamo i dati personali limitati che raccogliamo (Nome, E-mail, Cronologia degli Ordini) in base alla "Necessità Contrattuale" e ai "Legittimi Interessi" per:

  • Fornire il Software ed emettere le Chiavi di Licenza.
  • Fornire supporto tecnico e rispondere alle Sue richieste.
  • NotificarLe aggiornamenti critici di sicurezza o rilasci di versioni principali.
  • Rispettare gli obblighi legali fiscali e contabili.

5. Conservazione e Sicurezza dei Dati

Conserviamo i Suoi record di acquisto e di licenza per tutta la durata in cui la Sua licenza è attiva, o come richiesto dalle leggi fiscali giapponesi (in genere 7 anni). Implementiamo misure di sicurezza standard del settore per proteggere questi dati amministrativi dall'accesso non autorizzato.

6. I Suoi Diritti

A seconda della Sua giurisdizione (es. UE, Regno Unito, California), ha il diritto di:

  • Accesso e Portabilità: Richiedere una copia dei dati di acquisto che conserviamo su di Lei.
  • Rettifica: Richiedere la correzione di dettagli di contatto inesatti.
  • Cancellazione (Diritto all'Oblio): Richiedere la cancellazione dei Suoi dati. Tenga presente che l'eliminazione dei Suoi dati di acquisto comporterà l'immediata invalidazione della Sua Chiave di Licenza e l'interruzione del supporto.

Per esercitare questi diritti, La preghiamo di inviarci un'e-mail a [email protected].

7. Contatti

OFFICE KAMIYA Inc.
#403 27-1, Matoba, Shimizu-cho, Sunto-gun, Shizuoka-ken, 411-0907 GIAPPONE
E-mail: [email protected]