Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 1. März 2026

Die OFFICE KAMIYA Inc. ("wir", "unser" oder "uns") respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre Informationen erfassen, verwenden und verwalten, wenn Sie unsere Desktop-Anwendung "PDF Mail Engine" (die "Software") und unsere Website (die "Site") nutzen.

1. Die Software (Local-First-Architektur)

Unsere zentrale Philosophie lautet: Ihre Daten gehören Ihnen.

  • Keine Cloud-Verarbeitung: Die Software verarbeitet alle Ihre Dokumente (PDFs), Datenbanken (Excel/CSV) und E-Mail-Inhalte streng lokal auf Ihrem Gerät. Wir laden Ihre Dateien oder E-Mail-Inhalte nicht hoch, hosten sie nicht und haben keinen Zugriff darauf.
  • Sichere Anmeldeinformationen: Ihre SMTP- oder API-Zugangsdaten werden verschlüsselt und lokal auf Ihrem Gerät gespeichert (z. B. über den Windows-Anmeldeinformationsinformationsverwaltung). Sie werden niemals an unsere Server übermittelt.
  • Benutzerverwalteter Cloud-Speicher: Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Dateien, Workspaces oder Ausgaben in einem Cloud-synchronisierten Ordner auf Ihrem Gerät (z. B. OneDrive, Google Drive, Dropbox) zu speichern, unterliegt die Synchronisierung dieser Dateien in die Cloud Ihrem jeweiligen Drittanbieter. Wir haben weder Kontrolle über noch Zugriff auf Daten, die über diese externen Dienste synchronisiert werden.
  • Telemetrie & Analyse: Wenn die Software über den Microsoft Store heruntergeladen wurde, erfasst Microsoft grundlegende, anonyme Nutzungsstatistiken (z. B. Absturzberichte) in Übereinstimmung mit den Microsoft-Datenschutzbestimmungen. Wir betten keine Tracking-Pixel oder Verhaltens-Tracker von Drittanbietern in die Software selbst ein.

2. Lizenzvalidierungsdaten

Um Piraterie zu verhindern und Gerätelimits durchzusetzen, verbindet sich die Software regelmäßig mit unserem Lizenzserver (und/oder der Lemon Squeezy API). Während dieser Überprüfung übertragen und speichern wir kurzzeitig:

  • Ihren Lizenzschlüssel.
  • Eine gehashte, anonymisierte Hardware-Kennung (um sicherzustellen, dass die Gerätelimits eingehalten werden).
  • Ihre IP-Adresse (wird aus Sicherheitsgründen und zur Ratenbegrenzung temporär protokolliert).

Während der Lizenzvalidierung werden absolut keine persönlichen Dokumente, E-Mail-Adressen oder Kontaktlisten übertragen.

3. Website & Kommerzielle Transaktionen

Wenn Sie unsere Website besuchen oder die Software erwerben, werden bestimmte Daten verarbeitet.

  • Merchant of Record (Zahlungsabwickler): Unser Bestellvorgang wird von unserem Online-Wiederverkäufer, der Lemon Squeezy, LLC, durchgeführt. Lemon Squeezy verarbeitet Ihre Zahlungsmethode sicher. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre vollständige Kreditkartennummer. Wir erhalten nur Transaktionsdetails (Name, E-Mail, Bestell-ID, Land und Lizenzschlüssel), um Kundensupport leisten zu können. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung von Lemon Squeezy.
  • Website-Analyse: Unsere Website wird auf Cloudflare Pages gehostet. Wir verwenden datenschutzfreundliche Analysetools (wie Cloudflare Web Analytics), die keine aufdringlichen Tracking-Cookies einsetzen, um aggregierte Zugriffsstatistiken zu verstehen.

4. Rechtsgrundlage & Nutzung von Informationen (DSGVO-Konformität)

Wir verarbeiten die begrenzten personenbezogenen Daten, die wir erfassen (Name, E-Mail, Bestellhistorie), auf der Rechtsgrundlage der "Vertragserfüllung" und der "berechtigten Interessen", um:

  • Die Software bereitzustellen und Lizenzschlüssel auszustellen.
  • Technischen Support zu leisten und auf Ihre Anfragen zu antworten.
  • Sie über kritische Sicherheitsupdates oder Hauptversionen zu informieren.
  • Steuer- und Buchhaltungsgesetze einzuhalten.

5. Datenaufbewahrung & Sicherheit

Wir bewahren Ihre Kauf- und Lizenzdaten so lange auf, wie Ihre Lizenz aktiv ist, oder so lange, wie es das japanische Steuerrecht vorschreibt (in der Regel 7 Jahre). Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen, um diese administrativen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

6. Ihre Rechte

Abhängig von Ihrer Gerichtsbarkeit (z. B. EU, UK, Kalifornien) haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft & Übertragbarkeit: Sie können eine Kopie der Kaufdaten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Berichtigung: Sie können die Korrektur ungenauer Kontaktdaten verlangen.
  • Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Sie können die Löschung Ihrer Daten anfordern. Bitte beachten Sie, dass die Löschung Ihrer Kaufdaten zur sofortigen Ungültigkeit Ihres Lizenzschlüssels und zur Einstellung des Supports führt.

Um diese Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected].

7. Kontaktieren Sie uns

OFFICE KAMIYA Inc.
#403 27-1, Matoba, Shimizu-cho, Sunto-gun, Shizuoka-ken, 411-0907 JAPAN
E-Mail: [email protected]