摆脱SaaS锁定。 永远掌控您的数据资产。

无需担忧服务商停运或关停。每一次成功分发的文件与传输日志,都落盘至您指定的本地NAS、Dropbox、OneDrive或企业网盘中。

Get it from Microsoft
捍卫系统级数据主权。
NAS
Cloud
Disk

面临的挑战 (Before)

数据碎片化

工作记录零散分布在到期的SaaS账户与本地磁盘深处,这本身就是合规隐患。

平台绑定风险

一旦供应商关停或大幅提价,您积累的历史记录将面临丢失风险。

审计链条缺失

对「何时、发给了谁、发了什么」缺乏确切记录,对专业人士来说是不可接受的。

使用前:碎片化的数据存储

  • 已发送文件分散在各个SaaS账号和本地硬盘中
  • 服务终止或涨价威胁您的数据历史安全
  • 缺少可靠的税务或合规审计追踪
  • 文件命名混乱导致检索效率极低

使用后:PDF Mail Engine

  • 所有输出文件自动归档至您选定的存储位置
  • 数据存储在您的基础设施上——无供应商锁定
  • 每次传输自动生成CSV审计日志
  • 智能文件命名实现即时检索

掌握数据主权

NAS
支持本地、网络、云端同步
CSV
自动生成审计日志
100%
数据主权完全保障
买断
无需订阅

解决后的未来 (After)

我们坚持「存储不可知论(Storage Agnosticism)」。PDF Mail Engine 不托管数据,也不强制绑定任何云服务。您可以将输出锁定在本地服务器以应对合规审计,或通过 Dropbox 同步实现混合办公。数据策略的决策权始终在您手中。

核心功能

自由选择存储位置

指定任意目标路径:本地磁盘、NAS共享目录或云同步文件夹。

NAS
Cloud
Disk

审计级通讯日志

自动生成包含时间戳与收件人信息的CSV日志。税务审计?随时准备就绪。

智能文件命名

自动按标准规则命名输出文件(如「2024-10_客户名_发票.pdf」)。杜绝未来检索中的困扰。

Invoice_001.pdf

掌控您的文档归档

不再依赖SaaS供应商保管业务记录。将一切归档到您自己的存储空间。

支持NAS、Dropbox、OneDrive和Google Drive。