面临的挑战 (Before)
数据碎片化
工作记录零散分布在到期的SaaS账户与本地磁盘深处,这本身就是合规隐患。
平台绑定风险
一旦供应商关停或大幅提价,您积累的历史记录将面临丢失风险。
审计链条缺失
对「何时、发给了谁、发了什么」缺乏确切记录,对专业人士来说是不可接受的。
使用前:碎片化的数据存储
- 已发送文件分散在各个SaaS账号和本地硬盘中
- 服务终止或涨价威胁您的数据历史安全
- 缺少可靠的税务或合规审计追踪
- 文件命名混乱导致检索效率极低
使用后:PDF Mail Engine
- 所有输出文件自动归档至您选定的存储位置
- 数据存储在您的基础设施上——无供应商锁定
- 每次传输自动生成CSV审计日志
- 智能文件命名实现即时检索
掌握数据主权
NAS
支持本地、网络、云端同步
CSV
自动生成审计日志
100%
数据主权完全保障
买断
无需订阅
解决后的未来 (After)
我们坚持「存储不可知论(Storage Agnosticism)」。PDF Mail Engine 不托管数据,也不强制绑定任何云服务。您可以将输出锁定在本地服务器以应对合规审计,或通过 Dropbox 同步实现混合办公。数据策略的决策权始终在您手中。
核心功能
自由选择存储位置
指定任意目标路径:本地磁盘、NAS共享目录或云同步文件夹。
NAS
Cloud
Disk
审计级通讯日志
自动生成包含时间戳与收件人信息的CSV日志。税务审计?随时准备就绪。
智能文件命名
自动按标准规则命名输出文件(如「2024-10_客户名_发票.pdf」)。杜绝未来检索中的困扰。
Invoice_001.pdf