Le problème
Fragmentation des données
Un historique dispersé sur des comptes SaaS expirés est un risque de conformité.
Dépendance à la plateforme
Si un fournisseur ferme ou augmente ses prix, vous perdez votre historique opérationnel.
L'angle mort de l'audit
Ne pas savoir qui a reçu quoi, et quand, est inacceptable pour un professionnel.
Avant : stockage fragmenté
- Documents envoyés éparpillés entre comptes SaaS et disques locaux
- Arrêt de service ou hausse de prix menaçant votre historique
- Aucune piste d'audit fiable pour le fiscal ou la conformité
- Nommage chaotique des fichiers rendant la recherche impossible
Après : PDF Mail Engine
- Tous les fichiers archivés automatiquement à l'emplacement choisi
- Vos données, votre infrastructure — aucun verrouillage fournisseur
- Journaux CSV générés automatiquement pour chaque envoi
- Nommage intelligent des fichiers pour une recherche instantanée
Maîtrisez vos données
La solution
Nous croyons en l'agnosticisme du stockage. Nous ne vous imposons aucun cloud. Sauvegardez vos sorties sur votre serveur local pour la conformité, ou synchronisez via Dropbox pour le travail hybride. Votre stratégie de données, votre décision.
Fonctionnalités clés
Liberté de stockage
Ciblez n'importe quel chemin : disque local, lecteur réseau (NAS) ou dossier cloud synchronisé.
Journaux prêts pour l'audit
Génération automatique de journaux CSV avec horodatages et destinataires. Prêt pour le contrôle fiscal.
Nommage intelligent des fichiers
Nommez automatiquement vos fichiers (ex. « 2024-10_Client_Facture.pdf ») pour une recherche sans effort.
Reprenez le contrôle de vos archives documentaires
Cessez de dépendre des fournisseurs SaaS pour vos dossiers professionnels. Archivez tout sur votre propre stockage.
Compatible NAS, Dropbox, OneDrive et Google Drive.