抱えている課題 (Before)
データの「散逸」
過去に送った請求書やレポートが、複数のクラウドサービスやメールソフトの中に散らばり、検索不能になる恐怖。
SaaSの「リスク」
Webサービスの「値上げ」や「終了」によって、過去の履歴データを取り出せなくなるリスクがあります。
証跡の「不在」
「いつ、誰に、何を送ったか」。確実な証跡が手元に残っていない不安は、プロとして抱えるべきではありません。
解決後の未来 (After)
PDF Mail Engineが重視するのは「Storage Agnosticism(保存先の不可知論)」です。特定のクラウドに依存せず、生成されたデータはすべてあなたの支配下にあります。NASに保存するもよし、暗号化してクラウドストレージに同期するもよし。あなたのデータ戦略に、ツールが口を出しません。
主な機能
自由な保存先
ローカルディスク、NAS、同期フォルダ(Dropboxなど)。出力先フォルダを自由に指定可能です。
NAS
Cloud
Disk
詳細な送信ログ
送信日時、宛先、添付ファイル名を記録したCSVログを自動生成。税務調査や監査への対応も万全です。
ファイル名規則
「日付_顧客名_案件.pdf」のように、柔軟な命名規則でファイルを自動生成。整理の手間をなくします。
Invoice_001.pdf