毎月の「請求書送付」。 その単純作業に、もう時間を奪わせない。
販売管理システムのExcelも、手元の管理表も、そのまま読み込み。PDF Mail Engineは、経理の現場を「変換作業」から解放するプロフェッショナル・ツールです。
抱えている課題 (Before)
CSV変換という「無駄」
システム出力データを、メールソフト用にCSV変換・文字コード修正。その数時間に、何の生産性もありません。
手作業ゆえの「ミス」
宛先ごとにPDFを開き、パスワードをかけ、添付する。単純だが絶対に間違えられない作業が、神経をすり減らします。
送信ボタンの「恐怖」
「BCCに入れ忘れた」「別人の請求書を送った」。手動送信には、常に情報漏洩のリスクが潜んでいます。
導入前：手作業の請求書送付
- CSV変換や文字コード修正に数時間を浪費
- PDFを1件ずつ開いてパスワードを手動設定
- 宛先を間違えて別人の請求書を送るリスク
- 機密性の高い請求データが外部サーバーを経由
導入後：PDF Mail Engine
- Excelファイルをそのまま読み込み — 変換作業ゼロ
- 宛先ごとにPDFを自動で暗号化
- ファイルと宛先のシステム的な紐付けでミスを根絶
- 100%ローカル処理 — データは外部に一切出ない
効果の数字
200+
請求書を数分で一斉送信
0
CSV変換の手間
100%
ローカル完結のデータ処理
買切
月額費用は一切なし
解決後の未来 (After)
PDF Mail Engineは、あなたの「今のやり方」を変えません。CSVへの変換や文字コード修正の手間はゼロ。いつものExcelファイルをそのまま使えます。ローカルPC内で完結するため、機密性の高い請求データがクラウドに流出することもありません。今の業務フローはそのままに、安全性と快適さだけをプラスします。
主な機能
Excel直接読み込み
CSVへの変換不要。数式が含まれたExcelファイルも、値として正確に読み取ります。
Ready
直感的な項目マッピング
Excelの列名とPDFの差込項目を紐付け。毎月の作業は「前回の設定」を開くだけで完了します。
Column A
Drop Here
テンプレート変数
メール文面もExcelの値を差し込んで自動生成。「{{社名}} 様」と書くだけで、宛先ごとに内容が変わります。
{{Company}}Acme Corp