成績管理はExcelのままでいい。 保護者への連絡だけを、スマートに。
巨大な校務システムは、もう要らない。使い慣れたExcelの名簿と点数データを読み込むだけで、生徒一人ひとりの通知表を、美しく自動生成して送信します。
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抱えている課題 (Before)
紙媒体の「限界」
生徒に手渡す通知表。紛失のリスクや、本当に保護者に届いたかわからない不安がつきまといます。
導入承認の「壁」
クラウドツールの導入には、教育委員会や保護者会の煩雑な承認プロセスが必要。現場の改善は、いつも後回しです。
プライバシーの「懸念」
成績という極めてセンシティブな情報。うかつなWebサービスには手が出せません。
導入前：紙の通知表の限界
- 紙の通知表は生徒が紛失し、保護者に届かないことも
- クラウドシステムの導入には教育委員会の長い承認が必要
- 生徒の成績データをWebサービスに預けることへのプライバシー懸念
- 人数課金の年間契約は学校予算を圧迫
導入後：PDF Mail Engine
- デジタル配信で確実に保護者の手元へ到達
- 先生個人のPCにインストール — IT部門の承認不要
- 生徒データは学校のPC内にとどまり外部に出ない
- 買い切り型で生徒数に関係なく定額利用
教育現場の効率化
500+
1回のバッチで生成可能な通知表
1時間
名簿から保護者のメール受信箱まで
0
クラウドへの生徒データ送信
買切
人数課金なしの定額ライセンス
解決後の未来 (After)
PDF Mail Engineは、先生個人の裁量で導入できる「買い切り型」のデスクトップアプリです。学校のサーバー構成を変更することなく、インストールしたその日から稼働します。生徒の個人情報をネット上に晒すことなく、デジタル配信の利便性だけを享受できる。これが教育現場の「現実解」です。
主な機能
Excelデータソース
成績管理簿（Excel）をそのまま読み込んで利用可能。専用システムへの二重入力の手間をなくします。
Ready
直感的な差込
「国語の点数」といった項目を、PDF上の所定位置に配置。プレビュー画面で、実際のデータを確認しながら作れます。
Column A
Drop Here
高コストパフォーマンス
生徒数に関わらず定額の買い切りライセンス。年度ごとの更新料や、人数課金に悩まされることはありません。
Monthly
FOREVER
Lifetime学期末に間に合わせる
Excelの成績簿を読み込み、個別の通知表を生成して保護者へ送信。すべて先生のデスクで完結します。
クレジットカード不要。お手元のExcelファイルですぐに試せます。