面临的挑战 (Before)
CSV转换瓶颈
为了适配SaaS工具而花费数小时清理数据、修正编码,是对生产力的极大浪费。
高风险的手工错漏
逐一打开PDF设置密码或人工核对数据,错误在所难免。
误发的焦虑
附错文件或抄送错误客户的心理负担,今天彻底终结。
使用前:手动开票流程
- 数小时用于CSV转换和字符编码修复
- 逐个打开PDF手动设置密码
- 始终面临将错误文件发送给错误客户的风险
- 敏感的财务数据被上传至第三方服务器
使用后:PDF Mail Engine
- 直接从Excel导入——零转换操作
- 按收件人自动加密PDF
- 系统化的文件与收件人匹配,杜绝错误
- 100%本地处理——数据绝不离开您的电脑
节省时间,消除错误
200+
数分钟内批量发送发票
0
CSV转换步骤
100%
本地数据处理
买断
一次付费,永久使用
解决后的未来 (After)
保留您的Excel格式——全程无需转换。PDF Mail Engine 完全本地运行,敏感的财务数据不会触碰第三方服务器。将安全性与效率直接注入开票流程。
核心功能
Excel直连导入
跳过CSV步骤。直接导入包含公式和引用的原生Excel文件。
Ready
可视化字段映射
通过可视化编辑器将Excel列映射至PDF模板。一次配置,永久复用。
Column A
Drop Here
动态模板变量
邮件正文自动个性化。使用 {{Company_Name}} 变量,为每位客户定制专属邮件。
{{Company}}Acme Corp