擺脫 SaaS 廠商綁架。 永遠掌握您的資料。
不必擔心「服務終止」或帳號停權。PDF Mail Engine 將每一份產生的檔案與傳輸日誌，確實歸檔至您指定的儲存位置（NAS、Dropbox、OneDrive 或 Google Drive）。您的資料，由您做主。
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NAS
Cloud
Disk
面臨的挑戰
資料的散佚
過往寄出的報表散落在各種過期的 SaaS 帳號與本機磁碟之間，在合規稽核時將成為重大風險。
平台依賴風險
若雲端供應商關閉服務或調漲價格，您將失去全部操作歷史紀錄。
稽核證據的缺口
無法確定「何時、將什麼、發送給誰」——專業人士絕不容許這種模糊狀態。
導入前：碎片化的資料儲存
- 已寄送檔案分散在各個SaaS帳號和本機硬碟中
- 服務終止或漲價威脅您的資料歷史安全
- 缺少可靠的稅務或合規稽核追蹤
- 檔案命名混亂導致檢索效率極低
導入後：PDF Mail Engine
- 所有輸出檔案自動歸檔至您選定的儲存位置
- 資料儲存在您的基礎設施上——無供應商鎖定
- 每次傳輸自動產生CSV稽核日誌
- 智慧檔案命名實現即時檢索
掌握資料主權
NAS
支援本機、網路、雲端同步
CSV
自動產生稽核日誌
100%
資料主權完全保障
買斷
無需訂閱
解決方案
我們堅信「儲存位置不可知論（Storage Agnosticism）」。絕不強迫您使用特定雲端。將產出檔案儲存至本機伺服器以符合合規要求，或透過 Dropbox 同步進行混合辦公。您的資料策略，由您決定。
核心功能
自由的儲存目標
可任意指定路徑：本機磁碟、網路磁碟（NAS），或雲端同步資料夾。
NAS
Cloud
Disk
稽核級日誌記錄
自動產生包含精準時間戳記與收件人的 CSV 報表。從容面對稅務與稽核需求。
智慧化檔案命名
自動命名產生的檔案（例如：「2024-10_客戶名稱_請款單.pdf」），徹底免去日後檢索的麻煩。
Invoice_001.pdf