Zero-Trust-Sicherheit. Gehaltsdaten strikt auf Ihrem PC.
Umgehen Sie die Cloud vollständig. Verarbeiten Sie sensible Gehalts- und Personaldaten lokal, um die strengsten DSGVO- und IT-Sicherheitsrichtlinien zu erfüllen. Daten verlassen nie Ihr internes Netzwerk.
Die Herausforderung
Papierverschwendung
Drucken, Falten, Kuvertieren tausender Gehaltsabrechnungen ist eine veraltete Verschwendung von HR-Ressourcen.
Compliance-Hürden
SaaS-Tools sind praktisch, werden aber oft durch strenge interne Datensicherheitsrichtlinien blockiert.
Drittanbieter-Risiko
Mitarbeiter-IDs und Steuerdaten auf fremde Webserver hochladen schafft unnötige Angriffsflächen.
Vorher: Papierbasierte Verteilung
- Monatliches Drucken, Falten und Kuvertieren von Gehaltsabrechnungen
- DSGVO-Anforderungen blockieren praktische Cloud-Lösungen
- Risiko der Offenlegung von Mitarbeiterdaten an Dritte
- Kein zuverlässiger Audit-Trail für durchgeführte Zustellungen
Nachher: PDF Mail Engine
- Vollständig digitale Verteilung — kein Papierabfall
- 100 % lokale Verarbeitung erfüllt strengste Datenschutzrichtlinien
- Automatische PDF-Verschlüsselung mit mitarbeiterspezifischen Passwörtern
- Lückenlose Übertragungsprotokolle für Compliance-Audits
Sicherheit ohne Kompromisse
Die Lösung
Konsequente Local-First-Architektur. Vom Import über die Verschlüsselung bis zum Versand bleibt jedes Datenbit auf Ihrem Rechner. Kein einziges Byte wird extern hochgeladen — das garantiert absolute Datensouveränität.
Hauptfunktionen
100 % Datensouveränität
Arbeiten Sie ohne Internetverbindung (bis zum Versand). Sie kontrollieren die Infrastruktur.
Automatische Verschlüsselung
Schützen Sie jedes PDF automatisch mit einem individuellen Passwort, z. B. Geburtsdatum oder Mitarbeiter-ID.
Ausfallsichere Anhänge
Die richtige Datei wird systemgesteuert dem richtigen Empfänger zugeordnet. Menschliche Fehler ausgeschlossen.
Sichern Sie Ihre Gehaltsabrechnung-Verteilung
Schützen Sie Mitarbeiterdaten mit Zero-Trust-Lokalverarbeitung. Einzeldatei-Versand dauerhaft kostenlos.
Einzeldatei-Versand dauerhaft kostenlos. Keine Registrierung erforderlich.