SMTP & サーバー設定

PDF Mail Engine でメールを送信するには、お使いのメールプロバイダー (Gmail, Outlook, 社内メールサーバーなど) の接続情報を設定する必要があります。

このページでは、メールが どのように 送信されるか (配信メカニズム) を制御します。メールの 内容 (件名、本文など) は、テンプレートデザイナーで個別に管理されます。

サーバー接続設定

メールサービスから提供された SMTP 情報を入力します。通常、プロバイダーのヘルプページで確認できます。

• SMTP Host (ホスト): 送信メールサーバーのアドレス (例: smtp.gmail.com)
• SMTP Port (ポート): ポート番号。通常は 587 (STARTTLS) または 465 (SSL) です。
• Username (ユーザー名): ログインID (多くの場合、メールアドレス全体)。
• Password (パスワード): メールパスワード。
• Use SSL/TLS: 安全な通信のために、これを ON にしておくことを強く推奨します。

一般的なサービスの推奨設定

主要なプロバイダーの典型的な設定は以下の通りです。

Gmail

Google のセキュリティポリシーにより、通常のログインパスワードではなく アプリパスワード が必要な場合があります。

• Host: smtp.gmail.com
• Port: 587
• Username: あなたの Gmail アドレス
• Password: アプリパスワード (Google アカウントで生成)
  • 通常のパスワードでは接続エラーになる可能性があります。Google の アプリパスワード生成ガイド を参照してください。

Outlook.com / Hotmail

• Host: smtp-mail.outlook.com
• Port: 587
• Username: あなたのメールアドレス
• Password: ログインパスワード

送信レート制限 (速度制限)

プロバイダーによるスパム判定やブロックを避けるため、メールの送信速度を制御できます。プロバイダーの制限に従って設定してください。

設定モード

• Wait Time (待機時間)
  • メールを1通送信するたびに、指定した秒数だけ待機します。
  • 例: 5.0 に設定すると、各メールの間に5秒の休止が入ります。
• Max per Minute (分間最大数)
  • 1分間に送信するメールの合計数に上限を設けます。
  • システムが必要な休止時間を自動計算します。例: 20 (通/分) なら、3秒に1通のペースになります。
• Unlimited (無制限)
  • 人工的な遅延なしで、可能な限り高速に送信します。
  • ローカルサーバーや、高いスループット制限を持つサービスを使用する場合のみ選択してください。

エラー時の動作 (Action on Error)

1通のメール送信に失敗した場合 (アドレス無効や接続タイムアウトなど)、残りのバッチ処理をどうするかを設定します。

• Stop on Error (エラーで停止)
  • プロセス全体を即座に一時停止します。問題を修正してから再開できます。
• Skip & Continue (スキップして続行)
  • 失敗したメールを「エラー」としてマークし、リストの残りの処理を続行します。
  • 1つの不正なアドレスで全体を止めたくない、夜間の自動バッチ処理などに便利です。
• Abort Batch (バッチ中止)
  • 現在のバッチ操作を完全にキャンセルします。

Retry Limit (再試行回数)

一時的なネットワークエラーが発生した場合、諦める前に再試行する回数です。通常は 3 回の設定で十分です。