メールタブ (Email Tab)

メールの宛先、送信者情報、メッセージ内容を設定します。

Email (メール) タブでは、PDF生成時にメールをどのように送信するかを設定できます。

Sender Info (送信者情報 - オプション)

SMTP設定で設定されたデフォルトの送信者情報を上書きできます。

  • Sender Name (送信者名): 表示名（例：「経理部」）。
  • Sender Address (送信元アドレス): "From" メールアドレス。
    • 注: GmailやOutlookなどのほとんどのSMTPプロバイダは、なりすましを防ぐために、これを認証済みのアカウントアドレスと一致させるように 強制 します。通常、特別な必要があり、プロバイダがサポートしている場合を除き、ここは空白のままにしておくべきです。
    • 空白の場合、システムはプロファイル設定のデフォルトアドレスを使用します。

Recipients (宛先設定)

誰がメールを受信するかを設定します。ここに静的なアドレスを直接入力することはできません。代わりに、これらのフィールドをデータソースにマッピングする必要があります。

  • To / Cc / Bcc: ドロップダウンから変数を選択します。
    • ドロップダウンには、Data (データ) タブ（差し込みデータ、宛先データ、計算フィールド）からの変数がリストされます。
    • 例: CSVに CustomerEmail という列がある場合、Data (データ) タブでそれをマッピングし、ここで CustomerEmail を選択します。

Content (メールコンテンツ)

メールの件名と本文を定義します。動的変数を使用してメッセージをパーソナライズできます。

Subject (件名)

メールの件名行です。

  • 変数をサポート: 請求書のご案内: {{CustomerName}} 様

Body (本文)

メールのメインコンテンツです。

  • 複数行のテキストをサポートします。
  • 変数をサポートします： 
    {{CustomerName}} 様

いつも大変お世話になっております。
請求書（番号: {{InvoiceNo}}）を添付にてお送りいたします。
合計金額: {{Amount}} 円

ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。

PDFセキュリティ設定 (PDF Security Settings)

添付PDFをパスワードで保護できます。このセクションでは、各受信者のパスワードを含むデータ変数を選択できます。

  • PDF Password (PDFパスワード): ドロップダウンから変数を選択します（例：CustomerPassword）。
    • ドロップダウンには、Data (データ) タブのすべての利用可能な変数（差し込みデータ、宛先データ、計算フィールド）がリストされます。
    • パスワード保護なしでPDFを送信する場合は、(None) を選択してください。

仕組み

  1. メール送信時に、エンジンは各受信者について選択された変数からパスワード値を読み取ります。
  2. PDFはAES暗号化を使用してパスワードで暗号化されます（ユーザーパスワードとオーナーパスワードは同じ値に設定されます）。
  3. 暗号化されたPDFがメールに添付されます。