主な機能
なぜ PDF Mail Engine なのか?プライバシー、スピード、そして正確性のために設計されました。
1. ローカルファーストのプライバシー
PDF Mail Engine の最大の特徴は、データがあなたの PC から出ないことです。
- クラウドへのアップロードなし: すべての PDF 生成はローカル CPU で行われます。
- セキュア: クライアントリストや財務データなどの機密情報を、第三者のサーバーにアップロードする必要はありません。
- コンプライアンス: データ保存場所の規制が厳しい業界 (GDPR, 教育機関など) に最適です。
2. 大量処理パフォーマンス
多くのツールは大規模なデータセットの処理に苦労します。 当社のエンジンは堅牢なデータ処理ライブラリ上に構築されており、数千行のデータを数秒で処理できます。 生徒の成績表50枚でも、請求書1万枚でも、パフォーマンスは一貫して高速です。
3. 精密なロジック
単なる「差し込み印刷」ではありません。
- 動的なファイル名:
{{ id }}_{{ name }}_Invoice.pdfのようにファイルを自動的に命名し、出力を整理できます。 - 条件付きロジック: 特定の条件 (例: "金額 > 0") を満たす場合のみメールを送信したり、データフィールドに基づいて特定の部署を CC に入れたりできます。
- カスタム計算 (Calculations): 内蔵の数式エンジンで、消費税計算、累計、条件付き値の算出が可能です。丸めオプション (floor/ceil/round) にも対応しています。
- データ連携 (VLOOKUP): マスターデータファイルをリンクしてトランザクションデータを補完できます。スプレッドシートの VLOOKUP と同様の仕組みです。
4. 高精細なベクター出力
「HTMLをスクリーンショットしてPDF化」するような簡易的な手法ではありません。 真のベクターベースの PDF を生成します。つまり、テキストは鮮明で、検索可能で、どのような解像度で印刷しても劣化しません。 ビジュアル Template Designer (テンプレートデザイナー) でデザインしたテンプレートは、ミリ単位の精度でレンダリングされます。
5. バーコード & QRコード生成
バーコード (CODE128, JAN/EAN13, EAN8, CODE39, UPC-A, NW-7, ITF) および QR コードを PDF に直接埋め込めます。 データセットから動的にコードを生成できるため、請求書、配送ラベル、在庫管理文書などに最適です。
6. PDF パスワード保護
生成された PDF にパスワードを設定して機密文書を保護できます。パスワードは固定値のほか、データ駆動型(例: 受信者の ID をパスワードに使用)にも対応しています。
7. マルチロウグルーピング (Multi-Row Grouping)
1つのドキュメント内で明細テーブルを扱えます。複数のデータ行(例: 注文明細)を1人の受信者にグループ化し、適切に構造化された請求書や明細書を生成できます。
8. 多言語サポート
UI は 9言語 に対応しています: 英語、日本語、中国語 (簡体字・繁体字)、フランス語、ドイツ語、スペイン語、ポルトガル語、イタリア語。