Funzionalità principali

Perché scegliere PDF Mail Engine? Progettato per la privacy, la velocità e la precisione.

1. Privacy locale

La caratteristica distintiva di PDF Mail Engine è che i Suoi dati non escono mai dal PC.

  • Nessun caricamento cloud: Tutta la generazione PDF avviene sulla CPU locale.
  • Sicuro: Non è necessario caricare elenchi clienti sensibili o dati finanziari su server di terze parti.
  • Conformità: Ideale per settori con requisiti rigorosi di residenza dei dati (GDPR, FERPA, ecc.). Perfetto anche per la gestione della fatturazione elettronica in ambienti con restrizioni di sicurezza.

2. Prestazioni per grandi volumi

La maggior parte degli strumenti ha difficoltà con dataset di grandi dimensioni. Il nostro motore è costruito su librerie di elaborazione dati robuste, consentendo di gestire migliaia di righe in pochi secondi. Che si tratti di 50 pagelle o 10.000 fatture, le prestazioni restano costanti e veloci.

3. Logica di precisione

È molto più di un semplice "stampa unione".

  • Nomi file dinamici: I file vengono nominati automaticamente come {{ id }}_{{ name }}_Invoice.pdf per mantenere l'output organizzato.
  • Logica condizionale: Invio di email specifiche solo se determinate condizioni sono soddisfatte (es. "Importo > 0"), o CC a reparti specifici in base ai campi dati.
  • Calcoli personalizzati: Motore di formule integrato per il calcolo dell'IVA, totali progressivi e valori condizionali con opzioni di arrotondamento (floor/ceil/round).
  • Collegamento dati (VLOOKUP): Collegamento di file dati master per arricchire i record — simile alle funzioni VLOOKUP dei fogli di calcolo.

4. Output vettoriale ad alta fedeltà

Non utilizziamo screenshot "HTML-to-PDF". Generiamo veri PDF basati su vettori. Il testo è nitido, ricercabile e stampabile a qualsiasi risoluzione. I modelli sono progettati con il Template Designer visuale e renderizzati con precisione millimetrica.

5. Generazione di codici a barre e QR

Incorpori codici a barre (CODE128, JAN/EAN13, EAN8, CODE39, UPC-A, NW-7, ITF) e codici QR direttamente nei PDF. I codici vengono generati dinamicamente dal dataset — ideale per fatture, etichette di spedizione e documenti di inventario.

6. Protezione PDF con password

Protegga i documenti sensibili impostando una password sui PDF generati. Le password possono essere statiche o basate sui dati (es. utilizzando l'ID del destinatario come password).

7. Raggruppamento multi-riga

Gestisca tabelle di dettaglio all'interno di un singolo documento. Raggruppi più righe di dati (es. articoli di un ordine) sotto un unico destinatario per generare fatture e rendiconti correttamente strutturati.

8. Supporto multilingue

L'interfaccia è disponibile in 9 lingue: inglese, giapponese, cinese (semplificato e tradizionale), francese, tedesco, spagnolo, portoghese e italiano.