Invio email

Inviare email con PDF allegati ai destinatari.

Email Sending (Invio email) è il passo finale in cui il sistema consegna le email, allegando i PDF precedentemente generati.

Panoramica

Il sistema utilizza le impostazioni SMTP Server configurate per inviare le email. Il contenuto è completamente dinamico, consentendo oggetti e corpi personalizzati.

Flusso di lavoro dell'invio

  1. Navighi alla vista Email Sending.
  2. Select Profile: Il menu a tendina elenca i profili con elementi pronti per l'invio.
  3. Select Batch: Apparirà un elenco di batch con elementi "PDF Generated".
  4. Run Process: Clicchi il batch per avviare la consegna.

Funzionalità

1. Contenuto dinamico

  • Subject & Body: Definiti nel Template Designer (scheda Email).
  • Inserimento variabili: È possibile utilizzare la sintassi {{ variable }} (Jinja2) sia nell'oggetto che nel corpo dell'email.
    • Esempio: Gentile {{ customer_name }}, in allegato trova la Sua fattura.

2. Allegati

  • Il PDF generato nel passo precedente viene allegato automaticamente.
  • Il nome dell'allegato corrisponde al nome del file PDF su disco.
  • Protezione PDF con password: È possibile impostare una password sul PDF allegato tramite le PDF Security Settings nella scheda Email del Template Designer. Quando configurata, i destinatari dovranno inserire la password per aprire il PDF.

3. Controlli di sicurezza

Prima dell'invio, il sistema esegue:

  • Online Check: Verifica la connettività internet.
  • File Check: Conferma che il file PDF esista effettivamente su disco.
  • Address Validation: Controlla i formati di To, CC e BCC.

Considerazioni importanti