Envoi d'e-mails

Envoyez des e-mails avec les PDF générés en pièces jointes à vos destinataires.

L'Envoi d'e-mails est l'étape finale où le système délivre vos e-mails en attachant les PDF précédemment générés.

Présentation

Le système utilise les paramètres de votre serveur SMTP configuré pour envoyer les e-mails. Le contenu est entièrement dynamique, permettant des sujets et des corps de message personnalisés.

Workflow d'envoi

  1. Accédez à la vue Envoi d'e-mails.
  2. Sélectionner le profil : Le menu déroulant liste les profils ayant des éléments prêts à être envoyés.
  3. Sélectionner le lot : Une liste des lots avec des éléments « PDF Généré » apparaîtra.
  4. Lancer le processus : Cliquez sur le lot pour démarrer l'envoi.

Fonctionnalités

1. Contenu dynamique

  • Sujet et corps : Définis dans le Concepteur de Modèle (onglet E-mail).
  • Insertion de variables : Vous pouvez utiliser la syntaxe {{ variable }} (Jinja2) dans la ligne de sujet et le corps de l'e-mail.
    • Exemple : Bonjour {{ customer_name }}, veuillez trouver ci-joint votre facture.

2. Pièces jointes

  • Le PDF généré à l'étape précédente est automatiquement joint.
  • Le nom du fichier joint correspond au nom du fichier PDF sur le disque.
  • Protection par mot de passe PDF : Vous pouvez définir un mot de passe sur le PDF joint via les Paramètres de Sécurité PDF dans l'onglet E-mail du Concepteur de Modèle. Lorsque configuré, les destinataires devront saisir le mot de passe pour ouvrir le PDF.

3. Vérifications de sécurité

Avant l'envoi, le système effectue :

  • Vérification de connexion : Vérifie la connectivité Internet.
  • Vérification de fichier : Confirme que le fichier PDF existe bien sur le disque.
  • Validation d'adresse : Vérifie les formats des champs À, CC et CCI.

Considérations importantes