Sauvegarde et restauration

Protégez vos données et migrez entre ordinateurs grâce aux outils de sauvegarde intégrés.

La fonctionnalité Sauvegarde et restauration vous aide à protéger vos données importantes, y compris les profils, l'historique et les paramètres de l'application. Elle offre également un moyen simple de transférer vos données vers un nouvel ordinateur.

Pourquoi est-ce important ?

Vos modèles et fichiers PDF sont stockés en toute sécurité dans votre dossier Workspace, que vous pouvez facilement gérer. Cependant, votre base de données applicative — qui relie le tout — est stockée dans un emplacement système profond pour des raisons de stabilité.

Cette fonctionnalité vous permet de :

Récupérer après des erreurs en revenant à un état précédent.
Migrer votre environnement vers un ordinateur totalement différent sans perdre votre configuration.

Sauvegardes automatiques

Par défaut, PDF Mail Engine protège vos données sans aucune intervention de votre part.

Sauvegarde auto à la fermeture : Chaque fois que vous fermez l'application, une sauvegarde est automatiquement créée.
Rotation : Le système conserve les 20 dernières sauvegardes et supprime automatiquement les plus anciennes pour économiser de l'espace.

Vous pouvez personnaliser ces comportements dans la vue Système sous Paramètres de Sauvegarde.

Comment restaurer

Si vous devez revenir à un état précédent de votre base de données :

Ouvrez la vue Sauvegarde et Restauration depuis le menu principal.
Localisez le fichier de sauvegarde souhaité (trié par date).
Cliquez sur l'icône Restaurer à droite de la ligne.
Confirmez le message d'avertissement. L'application vérifiera le fichier et restaurera vos données immédiatement.

Écrasement des données

La restauration d'une sauvegarde remplacera vos paramètres et votre historique actuels par les données du fichier de sauvegarde.

Cas d'utilisation : Migration vers un nouvel ordinateur

La base de données étant cachée dans un dossier système, vous ne pouvez pas simplement la « copier-coller » comme un fichier ordinaire. Utilisez la fonctionnalité de sauvegarde pour simplifier cette opération.

Étape 1 : Sur votre ancien ordinateur

Ouvrez l'application et vérifiez qu'une sauvegarde existe (ou fermez l'application pour déclencher une sauvegarde automatique).
Ouvrez votre dossier Workspace.
Accédez au dossier Backups.
Copiez le dernier fichier .zip (ex : backup_20260124_....zip) sur une clé USB ou un stockage cloud.

Étape 2 : Sur votre nouvel ordinateur

Installez PDF Mail Engine.
Lancez l'application une fois pour créer les dossiers initiaux, puis vérifiez l'emplacement de votre Workspace (consultez la vue Système).
Ouvrez ce dossier Workspace et trouvez le dossier Backups (créez-le s'il n'existe pas).
Collez votre fichier .zip dans ce dossier.
Ne renommez pas le fichier. L'application recherche les fichiers commençant par backup_.

Étape 3 : Restaurer

Accédez à la vue Sauvegarde et Restauration dans l'application sur le nouvel ordinateur.
Votre fichier copié devrait apparaître dans la liste.
Cliquez sur Restaurer.

Ne pas synchroniser simultanément

Bien que cette méthode permette de transférer les données, n'utilisez pas l'application sur plusieurs ordinateurs en même temps en synchronisant le dossier de base de données via un stockage cloud. Cela provoque des conflits et peut corrompre vos données.

Configuration

Vous pouvez modifier le fonctionnement des sauvegardes dans les paramètres Système.

Paramètre	Description
Sauvegardes illimitées	Si activé, les anciennes sauvegardes ne sont jamais supprimées. À utiliser avec précaution car cela peut remplir votre disque.
Nombre max de sauvegardes	Le nombre de fichiers à conserver. Par défaut : 20.
Sauvegarde auto à la fermeture	Nous recommandons de laisser cette option activée pour garantir un filet de sécurité permanent.

Détails techniques

Pour les administrateurs système ou les utilisateurs avancés :

Portée : Les sauvegardes contiennent uniquement la base de données SQLite (app_data.db). Elles n'incluent pas vos modèles .yaml ni les fichiers PDF générés. Vous devez les sauvegarder séparément.
Emplacement : [Workspace Root]/Backups/
Format : Archive ZIP standard contenant le fichier .db.
Intégrité : L'application exécute un PRAGMA integrity_check avant d'appliquer toute opération de restauration pour prévenir la corruption.