Onglet E-mail

Configurez les destinataires, les informations d'expéditeur et le contenu des messages.

L'onglet E-mail vous permet de configurer l'envoi des e-mails lors de la génération des PDF.

Informations d'expéditeur (optionnel)

Vous pouvez remplacer les informations d'expéditeur par défaut configurées dans vos paramètres SMTP.

  • Nom de l'expéditeur (optionnel) : Le nom affiché (ex : « Service Comptabilité »).
  • Adresse de l'expéditeur (optionnel) : L'adresse e-mail « De ».
    • Remarque : La plupart des fournisseurs SMTP (comme Gmail ou Outlook) imposent que cette adresse corresponde à votre compte authentifié pour éviter l'usurpation d'identité. En général, laissez ce champ vide sauf si vous avez un besoin spécifique et que votre fournisseur le supporte.
    • Si laissé vide, le système utilise l'adresse par défaut de vos paramètres de profil.

Destinataires

Configurez qui reçoit l'e-mail. Vous ne pouvez pas saisir d'adresses statiques ici ; vous devez mapper ces champs vers vos sources de données.

  • À / Cc / Cci : Sélectionnez une variable dans le menu déroulant.
    • Le menu déroulant liste les variables de votre onglet Données (mappages transactionnels, mappages maîtres et calculs).
    • Exemple : Si votre CSV contient une colonne CustomerEmail, mappez-la dans l'onglet Données, puis sélectionnez CustomerEmail ici.

Contenu de l'e-mail

Définissez le sujet et le corps de l'e-mail. Vous pouvez utiliser des variables dynamiques pour personnaliser le message.

Sujet

La ligne de sujet de l'e-mail.

  • Supporte les variables : Facture pour {{CustomerName}}

Corps

Le contenu principal de l'e-mail.

  • Supporte le texte multi-lignes.
  • Supporte les variables : 
    Bonjour {{CustomerName}},

Veuillez trouver ci-joint la facture {{InvoiceNo}}.
Montant total : {{Amount}}

Cordialement.

Paramètres de sécurité PDF

Vous pouvez protéger le PDF joint avec un mot de passe. Cette section vous permet de sélectionner une variable de données contenant le mot de passe pour chaque destinataire.

  • Mot de passe PDF : Sélectionnez une variable dans le menu déroulant (ex : CustomerPassword).
    • Le menu déroulant liste toutes les variables disponibles de votre onglet Données (mappages transactionnels, mappages maîtres et calculs).
    • Sélectionnez (Aucun) pour envoyer les PDF sans protection par mot de passe.

Fonctionnement

  1. Lors de l'envoi, le moteur lit la valeur du mot de passe de la variable sélectionnée pour chaque destinataire.
  2. Le PDF est chiffré avec le mot de passe en utilisant le chiffrement AES (les mots de passe utilisateur et propriétaire sont définis à la même valeur).
  3. Le PDF chiffré est joint à l'e-mail.