郵件內容設定參考

設定郵件收件人、寄件人資訊和郵件內容。

郵件內容設定 標籤頁允許您設定生成 PDF 時的郵件發送方式。

寄件人資訊（選填）

您可以覆寫 SMTP 設定中的預設寄件人資訊。

  • 寄件人名稱（選填）：顯示名稱（例如「會計部門」）。
  • 寄件人地址（選填）：「寄件人」電子郵件地址。
    • 注意：大多數 SMTP 提供者（如 Gmail 或 Outlook）會 強制 此地址與您的已驗證帳戶地址相符，以防止偽造。通常，除非您有特定需求且提供者支援，否則應將此欄位留空。
    • 如果留空，系統會使用您設定檔設定中的預設地址。

收件人

設定郵件的接收者。您無法在此處輸入靜態地址；必須將這些欄位對應到您的資料來源。

  • 收件人 / 副本 / 密件副本：從下拉選單中選擇變數。
    • 下拉選單列出來自 資料設定 標籤頁的變數（交易對應、主資料對應和計算）。
    • 範例：如果您的 CSV 有一個 CustomerEmail 欄位，請在 資料設定 標籤頁中對應它，然後在此處選擇 CustomerEmail。

郵件內容

定義郵件的主旨和本文。您可以使用動態變數來個人化訊息。

主旨

郵件的主旨行。

  • 支援變數：Invoice for {{CustomerName}}

本文

郵件的主要內容。

  • 支援多行文字。
  • 支援變數： 
    Dear {{CustomerName}},

Please find attached invoice {{InvoiceNo}}.
Total Amount: {{Amount}}

Thank you.

PDF 安全設定

您可以為附件 PDF 設定密碼保護。此區段允許您選擇包含每位收件人密碼的資料變數。

  • PDF 密碼：從下拉選單中選擇變數（例如 CustomerPassword）。
    • 下拉選單列出來自 資料設定 標籤頁的所有可用變數（交易對應、主資料對應和計算）。
    • 選擇 （無） 以發送不設密碼保護的 PDF。

運作方式

  1. 在郵件發送期間，引擎會為每位收件人從選取的變數中讀取密碼值。
  2. PDF 使用 AES 加密進行加密（使用者密碼和擁有者密碼設為相同值）。
  3. 加密後的 PDF 會附加到郵件中。