PDF 生成

從匯入的資料批次生成 PDF 文件。

PDF 生成 是為匯入批次中的每筆記錄建立個別 PDF 檔案的過程,套用範本設計工具中定義的版面配置。


概覽

此過程將您的 匯入資料(和選填的 主資料)合併到視覺化版面配置範本中。


生成工作流程

  1. 導覽至 PDF 生成 檢視。
  2. 選擇設定檔:下拉選單會列出有待處理項目的設定檔。
  3. 選擇批次:具有「待處理」項目(等待 PDF 生成)的批次清單將出現。
  4. 執行處理:點擊批次以開始生成。

實作詳細資訊

1. 版面配置與內容

PDF 嚴格按照 範本設計工具 的設定生成。

  • 元素:渲染文字、圖片、表格和條碼。
  • 變數:如 {{ customer_name }} 等占位符會替換為實際資料。

2. 輸出檔案名稱

檔案命名規則由設定檔設定中的 輸出檔案名稱模式 控制。

  • 範例:{{ customer_id }}_{{ date }}.pdf
  • 請確保您的模式使用有效的變數,以避免檔案名稱衝突。

3. 背景合併

如果您在頁面設定中設定了 背景 PDF

  • 系統會生成動態內容(文字、表格)。
  • 然後將此內容「蓋印」在您的靜態背景 PDF 上。
  • 這對於使用預先設計的公司信紙或表單非常有用。

生成後

生成完成後:

  • 佇列中的項目狀態會更新為 已生成 PDF
  • 實體 PDF 檔案會儲存在您設定的輸出目錄中。
  • 您現在已準備好進行 郵件發送