PDF 生成
從匯入的資料批次生成 PDF 文件。
PDF 生成 是為匯入批次中的每筆記錄建立個別 PDF 檔案的過程,套用範本設計工具中定義的版面配置。
概覽
此過程將您的 匯入資料(和選填的 主資料)合併到視覺化版面配置範本中。
試用模式限制
處理限制:在試用模式下,每次執行只能生成 1 份 PDF。您必須重複執行該過程以處理多個項目。
生成工作流程
- 導覽至 PDF 生成 檢視。
- 選擇設定檔:下拉選單會列出有待處理項目的設定檔。
- 選擇批次:具有「待處理」項目(等待 PDF 生成)的批次清單將出現。
- 執行處理:點擊批次以開始生成。
實作詳細資訊
1. 版面配置與內容
PDF 嚴格按照 範本設計工具 的設定生成。
- 元素:渲染文字、圖片、表格和條碼。
- 變數:如
{{ customer_name }}等占位符會替換為實際資料。
2. 輸出檔案名稱
檔案命名規則由設定檔設定中的 輸出檔案名稱模式 控制。
- 範例:
{{ customer_id }}_{{ date }}.pdf - 請確保您的模式使用有效的變數,以避免檔案名稱衝突。
3. 背景合併
如果您在頁面設定中設定了 背景 PDF:
- 系統會生成動態內容(文字、表格)。
- 然後將此內容「蓋印」在您的靜態背景 PDF 上。
- 這對於使用預先設計的公司信紙或表單非常有用。
生成後
生成完成後:
- 佇列中的項目狀態會更新為 已生成 PDF。
- 實體 PDF 檔案會儲存在您設定的輸出目錄中。
- 您現在已準備好進行 郵件發送。