PDF-Generierung

PDF-Dokumente aus Ihren importierten Datenbatches generieren.

Die PDF-Generierung erstellt individuelle PDF-Dateien für jeden Datensatz in Ihrem importierten Batch und wendet das im Vorlagendesigner definierte Layout an.

Übersicht

Dieser Prozess führt Ihre importierten Daten (und optionalen Masterdaten) mit der visuellen Layoutvorlage zusammen.

Generierungs-Workflow

  1. Navigieren Sie zur Ansicht PDF-Generierung.
  2. Profil auswählen: Das Dropdown listet Profile mit ausstehenden Elementen.
  3. Batch auswählen: Eine Liste der Batches mit „Ausstehend"-Elementen (warten auf PDF-Generierung) wird angezeigt.
  4. Generierung starten: Klicken Sie auf den Batch, um die Generierung zu starten.

Implementierungsdetails

1. Layout & Inhalt

Das PDF wird streng nach der Konfiguration des Vorlagendesigners generiert.

  • Elemente: Text, Bilder, Tabellen und Barcodes werden gerendert.
  • Variablen: Platzhalter wie {{ customer_name }} werden durch tatsächliche Daten ersetzt.

2. Ausgabe-Dateiname

Die Dateinamenskonvention wird durch das Ausgabe-Dateinamenmuster in Ihren Profileinstellungen gesteuert.

  • Beispiel: {{ customer_id }}_{{ date }}.pdf
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Muster gültige Variablen verwendet, um Dateinamenskollisionen zu vermeiden.

3. Hintergrund-Zusammenführung

Wenn Sie in den Seiteneinstellungen ein Hintergrund-PDF konfiguriert haben:

  • Das System generiert den dynamischen Inhalt (Text, Tabellen).
  • Anschließend wird dieser Inhalt auf Ihr statisches Hintergrund-PDF „gestempelt".
  • Dies ist nützlich für die Verwendung vorgestalteter Firmen-Briefköpfe oder Formulare.

Nach der Generierung

Nach Abschluss der Generierung:

  • Der Status der Elemente in der Warteschlange wird auf PDF generiert aktualisiert.
  • Die physischen PDF-Dateien werden in Ihrem konfigurierten Ausgabeverzeichnis gespeichert.
  • Sie können nun mit dem E-Mail-Versand fortfahren.