Generazione PDF
Generare documenti PDF dai batch di dati importati.
PDF Generation (Generazione PDF) è il processo di creazione di file PDF individuali per ogni record nel batch importato, applicando il layout definito nel Template Designer.
Panoramica
Questo processo unisce i dati importati (e gli eventuali dati master) al modello di layout visuale.
Limitazione della modalità di prova
Elaborazione limitata: In modalità di prova, è possibile generare solo 1 PDF per esecuzione. È necessario eseguire il processo ripetutamente per gestire più elementi.
Flusso di lavoro della generazione
- Navighi alla vista PDF Generation.
- Select Profile: Il menu a tendina elenca i profili con elementi in sospeso.
- Select Batch: Apparirà un elenco di batch con elementi "Pending" (in attesa di generazione PDF).
- Run Process: Clicchi il batch per avviare la generazione.
Dettagli implementativi
1. Layout e contenuto
Il PDF viene generato secondo la configurazione del Template Designer.
- Elements: Testo, immagini, tabelle e codici a barre vengono renderizzati.
- Variables: I segnaposto come
{{ customer_name }}vengono sostituiti con i dati reali.
2. Nome file di output
La convenzione di denominazione è controllata dal Output Filename Pattern nelle impostazioni del profilo.
- Esempio:
{{ customer_id }}_{{ date }}.pdf - Assicurarsi che il pattern utilizzi variabili valide per evitare conflitti di nome file.
3. Unione dello sfondo
Se è stato configurato un Background PDF nelle impostazioni di pagina:
- Il sistema genera il contenuto dinamico (testo, tabelle).
- Quindi "stampa" questo contenuto sul PDF di sfondo statico.
- Utile per utilizzare carta intestata aziendale o moduli predefiniti.
Dopo la generazione
Una volta generati:
- Gli elementi nella coda aggiornano il loro stato a PDF Generated.
- I file PDF fisici vengono salvati nella directory di output configurata.
- Ora è possibile procedere all'Invio email.