Génération PDF

Générez des documents PDF à partir de vos lots de données importés.

La Génération PDF est le processus de création de fichiers PDF individuels pour chaque enregistrement de votre lot importé, en appliquant la mise en page définie dans le Concepteur de Modèle.

Présentation

Ce processus fusionne vos données importées (et optionnellement les données maîtres) dans le modèle de mise en page visuel.

Workflow de génération

  1. Accédez à la vue Génération PDF.
  2. Sélectionner le profil : Le menu déroulant liste les profils ayant des éléments en attente.
  3. Sélectionner le lot : Une liste des lots avec des éléments « En attente » (en attente de génération PDF) apparaîtra.
  4. Lancer le processus : Cliquez sur le lot pour démarrer la génération.

Détails d'implémentation

1. Mise en page et contenu

Le PDF est généré strictement selon la configuration du Concepteur de Modèle.

  • Éléments : Textes, images, tableaux et codes-barres sont rendus.
  • Variables : Les espaces réservés comme {{ customer_name }} sont remplacés par les données réelles.

2. Nom du fichier de sortie

La convention de nommage est contrôlée par le modèle de nom de fichier de sortie dans les paramètres de votre profil.

  • Exemple : {{ customer_id }}_{{ date }}.pdf
  • Assurez-vous que votre modèle utilise des variables valides pour éviter les conflits de noms de fichiers.

3. Fusion avec l'arrière-plan

Si vous avez configuré un PDF d'arrière-plan dans les paramètres de page :

  • Le système génère le contenu dynamique (texte, tableaux).
  • Il « tamponne » ensuite ce contenu sur votre PDF d'arrière-plan statique.
  • Utile pour utiliser des en-têtes d'entreprise ou des formulaires préconçus.

Après la génération

Une fois la génération terminée :

  • Les éléments de la file d'attente passent au statut PDF Généré.
  • Les fichiers PDF physiques sont enregistrés dans votre répertoire de sortie configuré.
  • Vous êtes maintenant prêt à passer à l'Envoi d'e-mails.