Generación de PDF
Genere documentos PDF a partir de sus lotes de datos importados.
La Generación de PDF es el proceso de crear archivos PDF individuales para cada registro en su lote importado, aplicando el diseño definido en el Diseñador de Plantillas.
Descripción general
Este proceso fusiona sus Datos Importados (y opcionalmente Datos Maestros) con la plantilla de diseño visual.
Limitación del modo de prueba
Procesamiento restringido: En el Modo de Prueba, solo puede generar 1 PDF por ejecución. Debe ejecutar el proceso repetidamente para procesar múltiples elementos.
Flujo de trabajo de generación
- Navegue a la vista Generación de PDF.
- Seleccionar perfil: El menú desplegable muestra los perfiles que tienen elementos pendientes.
- Seleccionar lote: Aparecerá una lista de lotes con elementos "Pendientes" (en espera de generación de PDF).
- Ejecutar proceso: Haga clic en el lote para iniciar la generación.
Detalles de implementación
1. Diseño y contenido
El PDF se genera estrictamente según la configuración del Diseñador de Plantillas.
- Elementos: Se renderizan Texto, Imágenes, Tablas y Códigos de barras.
- Variables: Los marcadores como
{{ customer_name }}se reemplazan con los datos reales.
2. Nombre del archivo de salida
La convención de nombres se controla mediante el Patrón de Nombre de Archivo de Salida en la configuración de su perfil.
- Ejemplo:
{{ customer_id }}_{{ date }}.pdf - Asegúrese de que su patrón use variables válidas para evitar colisiones de nombres.
3. Fusión de fondo
Si ha configurado un PDF de Fondo en los ajustes de Página:
- El sistema genera el contenido dinámico (texto, tablas).
- Luego "estampa" este contenido sobre su PDF de fondo estático.
- Esto es útil para usar membretes corporativos o formularios prediseñados.
Después de la generación
Una vez generados:
- Los elementos en la Cola actualizan su estado a PDF Generado.
- Los archivos PDF físicos se guardan en su directorio de salida configurado.
- Ahora está listo para proceder al Envío de Correos.