Referencia de Pestaña Correo

Configure destinatarios de correo, información del remitente y contenido del mensaje.

La Pestaña Correo le permite configurar cómo se envían los correos al generar PDFs.

Información del remitente (Opcional)

Puede anular la información predeterminada del remitente configurada en sus ajustes SMTP.

  • Nombre del remitente (Opcional): El nombre de visualización (ej., "Dpto. Contabilidad").
  • Dirección del remitente (Opcional): La dirección de correo "De".
    • Nota: La mayoría de los proveedores SMTP (como Gmail u Outlook) forzarán que esta dirección coincida con la de su cuenta autenticada para prevenir suplantación. Normalmente debe dejar este campo vacío a menos que tenga una necesidad específica y su proveedor lo admita.
    • Si se deja vacío, el sistema usa la dirección predeterminada de su configuración de Perfil.

Destinatarios

Configure quién recibe el correo. No puede escribir direcciones estáticas aquí; en su lugar, debe mapear estos campos a sus fuentes de datos.

  • Correo Para / Cc / Cco: Seleccione una variable del menú desplegable.
    • El menú desplegable muestra variables de su Pestaña Datos (Mapeos de transacción, Mapeos maestros y Cálculos).
    • Ejemplo: Si su CSV tiene una columna CustomerEmail, mapéela en la Pestaña Datos y luego seleccione CustomerEmail aquí.

Contenido del correo

Defina el asunto y el cuerpo del correo. Puede usar variables dinámicas para personalizar el mensaje.

Asunto

La línea de asunto del correo.

  • Admite variables: Factura para {{CustomerName}}

Cuerpo

El contenido principal del correo.

  • Admite texto multilínea.
  • Admite variables: 
    Estimado/a {{CustomerName}},

Adjuntamos la factura {{InvoiceNo}}.
Monto total: {{Amount}}

Gracias.

Configuración de seguridad de PDF

Puede proteger el PDF adjunto con una contraseña. Esta sección le permite seleccionar una variable de datos que contiene la contraseña para cada destinatario.

  • Contraseña de PDF: Seleccione una variable del menú desplegable (ej., CustomerPassword).
    • El menú desplegable muestra todas las variables disponibles de su Pestaña Datos (Mapeos de transacción, Mapeos maestros y Cálculos).
    • Seleccione (Ninguno) para enviar PDFs sin protección de contraseña.

Cómo funciona

  1. Durante el envío de correos, el motor lee el valor de la contraseña de la variable seleccionada para cada destinatario.
  2. El PDF se cifra con la contraseña usando encriptación AES (las contraseñas de usuario y propietario se establecen con el mismo valor).
  3. El PDF cifrado se adjunta al correo.