邮件正文设置
配置邮件收件人、发件人信息和邮件内容。
邮件 选项卡用于配置生成 PDF 时邮件的发送方式。
范围
此选项卡控制邮件的 信封(收件人等)和 内容。实际的 SMTP 服务器设置(使用哪个服务器)在 SMTP 与服务器设置 中配置,而非此处。
发件人信息(可选)
您可以覆盖 SMTP 设置中配置的默认发件人信息。
- 发件人姓名(可选):显示名称(例如"财务部")。
- 发件人地址(可选):"From"邮件地址。
- 注意:大多数 SMTP 服务商(如 Gmail 或 Outlook)会 强制 此地址与您的认证账户地址匹配,以防止伪造。通常,除非有特殊需要且服务商支持,否则应留空。
- 留空时,系统使用配置文件设置中的默认地址。
收件人设置
配置谁接收邮件。此处不能输入静态地址;您需要将这些字段映射到数据源。
- To / Cc / Bcc:从下拉列表中选择变量。
- 下拉列表包含 数据 选项卡中的变量(源数据映射、收件人数据映射和计算字段)。
- 示例:如果 CSV 中有
CustomerEmail列,先在 数据 选项卡中映射它,然后在此处选择CustomerEmail。
邮件内容
定义邮件的主题和正文。您可以使用动态变量来个性化消息。
主题
邮件的主题行。
- 支持变量:
发票通知:{{CustomerName}}
正文
邮件的正文内容。
- 支持多行文本。
- 支持变量:
{{CustomerName}} 您好, 附件为发票(编号:{{InvoiceNo}})。 金额合计:{{Amount}} 此致敬意。
PDF 命名规则
附件 PDF 的文件名在 数据 选项卡中配置,而非此处。
PDF 安全设置
您可以为附件 PDF 设置密码保护。此部分允许您选择包含每个收件人密码的数据变量。
- PDF 密码:从下拉列表中选择变量(例如
CustomerPassword)。- 下拉列表包含 数据 选项卡中的所有可用变量(源数据映射、收件人数据映射和计算字段)。
- 选择 (无) 可发送不带密码保护的 PDF。
工作原理
- 邮件发送时,引擎从所选变量中读取每个收件人的密码值。
- 使用 AES 加密对 PDF 进行密码加密(用户密码和所有者密码设为相同值)。
- 加密后的 PDF 作为附件发送。
每个收件人独立密码
每个 PDF 可以根据源文件中的数据设置不同的密码。这适用于发送机密文档,每个收件人拥有唯一密码(例如出生日期、账号)的场景。