邮件正文设置

配置邮件收件人、发件人信息和邮件内容。

邮件 选项卡用于配置生成 PDF 时邮件的发送方式。


发件人信息(可选)

您可以覆盖 SMTP 设置中配置的默认发件人信息。

  • 发件人姓名(可选):显示名称(例如"财务部")。
  • 发件人地址(可选):"From"邮件地址。
    • 注意:大多数 SMTP 服务商(如 Gmail 或 Outlook)会 强制 此地址与您的认证账户地址匹配,以防止伪造。通常,除非有特殊需要且服务商支持,否则应留空。
    • 留空时,系统使用配置文件设置中的默认地址。

收件人设置

配置谁接收邮件。此处不能输入静态地址;您需要将这些字段映射到数据源。

  • To / Cc / Bcc:从下拉列表中选择变量。
    • 下拉列表包含 数据 选项卡中的变量(源数据映射、收件人数据映射和计算字段)。
    • 示例:如果 CSV 中有 CustomerEmail 列,先在 数据 选项卡中映射它,然后在此处选择 CustomerEmail

邮件内容

定义邮件的主题和正文。您可以使用动态变量来个性化消息。

主题

邮件的主题行。

  • 支持变量:发票通知:{{CustomerName}}

正文

邮件的正文内容。

  • 支持多行文本。
  • 支持变量:
    {{CustomerName}} 您好,
    
    附件为发票(编号:{{InvoiceNo}})。
    金额合计:{{Amount}}
    
    此致敬意。
    

PDF 安全设置

您可以为附件 PDF 设置密码保护。此部分允许您选择包含每个收件人密码的数据变量。

  • PDF 密码:从下拉列表中选择变量(例如 CustomerPassword)。
    • 下拉列表包含 数据 选项卡中的所有可用变量(源数据映射、收件人数据映射和计算字段)。
    • 选择 (无) 可发送不带密码保护的 PDF。

工作原理

  1. 邮件发送时,引擎从所选变量中读取每个收件人的密码值。
  2. 使用 AES 加密对 PDF 进行密码加密(用户密码和所有者密码设为相同值)。
  3. 加密后的 PDF 作为附件发送。