工作区配置
了解如何管理数据存储、备份以及使用云同步。
什么是工作区根目录？
工作区根目录 是 PDF Mail Engine 存储所有应用数据的核心文件夹。
我们不会将数据隐藏在复杂的系统文件夹中，而是将所有内容保存在一个透明的位置。包括：
- Profiles：作业配置和邮件设置。
- Templates：PDF 设计的 YAML 布局文件。
- Backups：设置的自动备份。
- Output：生成的 PDF 默认保存在此处（除非另行指定）。
- Logs：用于故障排查的操作日志。
默认行为
默认情况下，应用会在"文档"目录中创建一个文件夹：
Documents/PDFMailEngine_Workspace
更改工作区
您可以在 系统 设置页面中更改此位置。
- 进入 系统 选项卡。
- 在 工作区配置 下，点击 浏览。
- 选择新的文件夹。
数据不会被移动
更改工作区根目录时，应用只是切换到引用新的文件夹。它 不会 复制或移动现有的配置文件或模板。如有需要，请手动移动。
战略部署（使用场景）
工作区只是一个文件夹，您可以根据安全和运营需求将其放置在任何位置。
1. 本地磁盘（默认）
适用于：严格的隐私保护和高速处理
将工作区保留在本地 PC（例如 C:\Users\You\Documents\...）可确保数据不会离开您的物理设备。这能提供最高性能，并满足严格的数据驻留要求。
2. 外部驱动器 / NAS
适用于：冗余备份和局域网共享 您可以将工作区设置到外部硬盘（RAID）或网络附加存储（NAS）设备。
- 安全性：防止 PC 硬件故障导致的数据丢失。
- 共享：允许同一办公网络上的不同计算机访问相同的配置文件（请确保同一时间只有一个用户进行写入操作）。
3. 云存储（Google Drive / OneDrive）
适用于：自动备份和移动办公
您可以将工作区指向同步的云文件夹（例如 C:\Users\You\OneDrive\PDFMailEngine_Workspace）。
- 持续备份：每次保存模板或生成日志时，云服务会立即备份。
- 存储管理：减轻本地磁盘的存储压力。
- 移动办公：可以在第二台计算机（如笔记本电脑）上将工作区设置为相同的云路径，从不同位置访问您的工作区。
技术详情（高级）
面向系统管理员和工程师。
配置存储
工作区路径保存在用户的本地配置文件中：
- 路径：
%LOCALAPPDATA%\OFFICEKAMIYA\PDFMailEngine\config\user_settings.json - 键：
workspace_root
如果此值为空或文件缺失，应用将恢复为默认的 Documents 逻辑。
路径解析
应用使用"相对路径"架构。
- 内部引用（例如模板中的图片链接）以 工作区根目录 为基准进行解析。
- 这确保了可移植性：您可以将整个工作区文件夹复制到另一台计算机（例如从
C:\Users\Alice\Docs到D:\Backups），只要将应用指向新的根目录，所有链接即可正常工作。
切换逻辑
更改工作区是 状态切换，而非数据迁移。
- 操作：立即更新
user_settings.json中的指针。 - 副作用：UI 刷新后显示新目标中包含的配置文件。
- 清理：旧的工作区文件夹保持不变。