数据导入
了解如何将 CSV/Excel 数据导入 PDF Mail Engine。
数据导入 是工作流程的第一步。在生成文档之前,必须先导入交易数据(收件人列表、变量)。
概述
PDF Mail Engine 支持从以下格式导入数据:
- CSV 文件(
.csv) - Excel 文件(
.xlsx、.xls)
试用模式
无限制导入:数据导入在试用模式下完全可用,对记录数没有限制。
前提条件
导入之前,请确保已在配置文件的 模板设计器 中配置了必要的 列映射。
- 在 数据 选项卡中映射数据变量,在 邮件 选项卡中映射收件人/主题字段(如
To、CC、Subject)。 - 系统使用此映射来理解文件中哪些列对应这些字段。
导入工作流程
- 导航到侧边栏的 数据导入 视图。
- 选择配置文件:选择配置文件后会加载其特定的配置和映射规则。
- 选择文件:点击 浏览 选择数据文件。
- 查看预览:
- 将出现一个确认对话框,显示文件的 第一条记录。
- 分组键:确认"分组键"是否正确。如果多行共享同一键,它们将被分组为一个交易。
- 收件人查找:如果使用收件人数据,请检查"收件人查找"值是否成功找到。
- 收件人信息:确认
To、CC和BCC字段是否正确填充。
- 点击 运行导入 执行。
导入后
成功导入后,数据将作为 批次 存储在系统数据库中。