数据导入

了解如何将 CSV/Excel 数据导入 PDF Mail Engine。

数据导入 是工作流程的第一步。在生成文档之前,必须先导入交易数据(收件人列表、变量)。


概述

PDF Mail Engine 支持从以下格式导入数据:

  • CSV 文件.csv
  • Excel 文件.xlsx.xls

前提条件

导入之前,请确保已在配置文件的 模板设计器 中配置了必要的 列映射

  • 数据 选项卡中映射数据变量,在 邮件 选项卡中映射收件人/主题字段(如 ToCCSubject)。
  • 系统使用此映射来理解文件中哪些列对应这些字段。

导入工作流程

  1. 导航到侧边栏的 数据导入 视图。
  2. 选择配置文件:选择配置文件后会加载其特定的配置和映射规则。
  3. 选择文件:点击 浏览 选择数据文件。
  4. 查看预览
    • 将出现一个确认对话框,显示文件的 第一条记录
    • 分组键:确认"分组键"是否正确。如果多行共享同一键,它们将被分组为一个交易。
    • 收件人查找:如果使用收件人数据,请检查"收件人查找"值是否成功找到。
    • 收件人信息:确认 ToCCBCC 字段是否正确填充。
  5. 点击 运行导入 执行。

导入后

成功导入后,数据将作为 批次 存储在系统数据库中。

  • 项目以 待处理 状态进入 队列
  • 您可以在 队列管理 页面查看这些项目。
  • 现在可以继续进行 PDF 生成