SMTP 与服务器设置

了解如何配置邮件服务器连接、发送限制和错误处理行为。

要使用 PDF Mail Engine 发送邮件，您需要配置邮件服务商（如 Gmail、Outlook 或公司邮件服务器）的连接信息。

此页面控制邮件 如何 发送（投递机制）。邮件的 内容（主题、正文等）在模板设计器中单独管理。

服务器连接设置

输入邮件服务商提供的 SMTP 信息。通常可在服务商的帮助页面找到这些详细信息。

  • SMTP 主机：发件邮件服务器的地址（例如 smtp.gmail.com）。
  • SMTP 端口：端口号。通常为 587（STARTTLS）或 465（SSL）。
  • 用户名：您的登录 ID（通常是完整的电子邮件地址）。
  • 密码：您的邮件密码。
  • 使用 SSL/TLS：强烈建议保持 开启 以确保安全通信。

常见服务的推荐设置

以下是主流服务商的典型设置。

Gmail

由于 Google 的安全策略，您可能需要使用 应用专用密码 而非常规登录密码。

  • 主机：smtp.gmail.com
  • 端口：587
  • 用户名：您的 Gmail 地址
  • 密码：应用专用密码（在 Google 账户中生成）

Outlook.com / Hotmail

  • 主机：smtp-mail.outlook.com
  • 端口：587
  • 用户名：您的电子邮件地址
  • 密码：您的登录密码

发送速率限制

为避免被服务商标记为垃圾邮件或被封锁，您可以控制邮件的发送速度。请根据服务商的限制进行配置。

配置模式

  • 等待时间（秒）
    • 每发送一封邮件后等待指定的秒数。
    • 示例：设置为 5.0 将在每封邮件之间暂停 5 秒。
  • 每分钟最大数
    • 设置每分钟发送的邮件总数上限。
    • 系统自动计算所需的暂停时间。示例：20 封/分钟意味着每 3 秒发送一封。
  • 无限制
    • 以最快速度发送邮件，不设人为延迟。
    • 仅在使用本地服务器或具有高吞吐量限制的服务时选择此选项。

错误时的重试操作

此设置控制在所有重试次数用尽后单封邮件仍然发送失败时的行为。

  • 跳过
    • 将失败的邮件标记为"错误"，但继续处理列表中的其余项目。
    • 适用于无人值守的夜间批处理，避免一个无效地址导致整个流程停止。
  • 中止
    • 完全取消当前的批处理操作。

重试限制

如果发生临时网络错误，系统会在放弃之前进行重试。通常设置为 3 次即可满足大多数情况。