SMTP- & Servereinstellungen

Um E-Mails mit PDF Mail Engine zu versenden, müssen Sie die Verbindungsdaten Ihres E-Mail-Anbieters konfigurieren (z. B. Gmail, Outlook oder Ihren Firmen-Mailserver).

Diese Seite steuert, wie E-Mails versendet werden (der Zustellungsmechanismus). Der Inhalt Ihrer E-Mails (Betreff, Textkörper usw.) wird separat im Template Designer verwaltet.

Serververbindungseinstellungen

Geben Sie die SMTP-Informationen ein, die Ihr E-Mail-Dienst bereitstellt. Diese Details finden Sie in der Regel auf der Hilfeseite Ihres Anbieters.

• SMTP Host: Die Adresse des Postausgangsservers (z. B. smtp.gmail.com).
• SMTP Port: Die Portnummer. Üblich sind 587 (STARTTLS) oder 465 (SSL).
• Username (Benutzername): Ihre Anmelde-ID (oft Ihre vollständige E-Mail-Adresse).
• Password (Passwort): Ihr E-Mail-Passwort.
• Use SSL/TLS: Wir empfehlen dringend, diese Option für sichere Kommunikation aktiviert zu lassen.

Empfohlene Einstellungen für gängige Dienste

Hier sind die typischen Einstellungen für verbreitete Anbieter.

Gmail

Aufgrund der Sicherheitsrichtlinien von Google benötigen Sie möglicherweise ein App-Passwort anstelle Ihres regulären Anmeldepassworts.

• Host: smtp.gmail.com
• Port: 587
• Username: Ihre Gmail-Adresse
• Password: App-Passwort (in Ihrem Google-Konto generiert)
  • Ihr Standardpasswort kann zu einem Verbindungsfehler führen. Lesen Sie die Google-Anleitung zur Erstellung eines App-Passworts.

Outlook.com / Hotmail

• Host: smtp-mail.outlook.com
• Port: 587
• Username: Ihre E-Mail-Adresse
• Password: Ihr Anmeldepasswort

Senderatenbegrenzung

Um eine Einstufung als Spam oder eine Sperrung durch Ihren Anbieter zu vermeiden, können Sie die Sendegeschwindigkeit steuern. Konfigurieren Sie dies entsprechend den Limits Ihres Anbieters.

Konfigurationsmodi

• Wait Time (Wartezeit in Sekunden)
  • Wartet nach jeder E-Mail eine festgelegte Anzahl von Sekunden.
  • Beispiel: Die Einstellung 5.0 fügt zwischen jeder E-Mail eine 5-Sekunden-Pause ein.
• Max per Minute (Maximum pro Minute)
  • Setzt eine Obergrenze für die Gesamtzahl der E-Mails pro Minute.
  • Das System berechnet die erforderliche Pause automatisch. Beispiel: 20 E-Mails/Minute bedeutet eine E-Mail alle 3 Sekunden.
• Unlimited (Unbegrenzt)
  • Versendet E-Mails so schnell wie möglich ohne künstliche Verzögerung.
  • Verwenden Sie diese Option nur bei Nutzung eines lokalen Servers oder eines Dienstes mit hohen Durchsatzlimits.

Fehlerbehandlung (Retry Action on Error)

Diese Einstellung legt fest, was geschieht, wenn eine einzelne E-Mail nach Ausschöpfung aller Wiederholungsversuche fehlschlägt.

• Skip (Überspringen)
  • Markiert die fehlgeschlagene E-Mail als „Fehler", setzt aber die Verarbeitung der restlichen Liste fort.
  • Nützlich für unbeaufsichtigte Nacht-Batchläufe, bei denen eine fehlerhafte Adresse nicht den gesamten Prozess stoppen soll.
• Abort (Abbrechen)
  • Bricht den aktuellen Batchvorgang vollständig ab.

Retry Limit (Wiederholungslimit)

Bei vorübergehenden Netzwerkfehlern kann das System erneut versuchen, bevor es aufgibt. Eine Einstellung von 3 Wiederholungen ist für die meisten Situationen ausreichend.