Sicherung & Wiederherstellung

Daten mit den integrierten Sicherungswerkzeugen schützen und zwischen Computern migrieren.

Die Funktion Sicherung & Wiederherstellung hilft Ihnen, Ihre wichtigen Daten zu schützen — einschließlich Profile, Verlauf und Anwendungseinstellungen. Sie bietet auch eine einfache Möglichkeit, Ihre Daten auf einen neuen Computer zu übertragen.

Warum ist das wichtig?

Ihre Vorlagen und PDF-Dateien werden sicher in Ihrem Workspace-Ordner gespeichert, den Sie einfach verwalten können. Die Anwendungsdatenbank, die alles miteinander verknüpft, wird jedoch aus Stabilitätsgründen tief im System gespeichert.

Diese Funktion ermöglicht Ihnen:

  1. Durch Rückkehr zu einem früheren Zustand Fehler rückgängig zu machen.
  2. Ihre Umgebung auf einen anderen Computer zu migrieren, ohne Ihre Konfiguration zu verlieren.

Automatische Sicherungen

Standardmäßig schützt PDF Mail Engine Ihre Daten ohne Ihr Zutun.

  • Auto-Sicherung beim Beenden: Bei jedem Schließen der Anwendung wird automatisch eine Sicherung erstellt.
  • Rotation: Das System behält die letzten 20 Sicherungen und löscht ältere automatisch, um Speicherplatz zu sparen.

Sie können dieses Verhalten in der System-Ansicht unter Sicherungseinstellungen anpassen.

Wiederherstellung durchführen

Wenn Sie Ihre Datenbank auf einen früheren Zustand zurücksetzen müssen:

  1. Öffnen Sie die Ansicht Sichern & Wiederherstellen über das Hauptmenü.
  2. Suchen Sie die gewünschte Sicherungsdatei (nach Datum sortiert).
  3. Klicken Sie auf das Wiederherstellen-Symbol auf der rechten Seite der Zeile.
  4. Bestätigen Sie die Warnmeldung. Die Anwendung überprüft die Datei und stellt Ihre Daten sofort wieder her.

Anwendungsfall: Umzug auf einen neuen Computer

Da die Datenbank in einem Systemordner verborgen ist, können Sie sie nicht einfach wie eine normale Datei kopieren. Verwenden Sie die Sicherungsfunktion, um dies zu vereinfachen.

Schritt 1: Auf Ihrem alten Computer

  1. Öffnen Sie die Anwendung und stellen Sie sicher, dass eine Sicherung existiert (oder schließen Sie die App, um eine Auto-Sicherung auszulösen).
  2. Öffnen Sie Ihren Workspace-Ordner.
  3. Navigieren Sie zum Ordner Backups.
  4. Kopieren Sie die neueste .zip-Datei (z. B. backup_20260124_....zip) auf einen USB-Stick oder Cloud-Speicher.

Schritt 2: Auf Ihrem neuen Computer

  1. Installieren Sie PDF Mail Engine.
  2. Starten Sie die App einmal, damit die initialen Ordner erstellt werden, und überprüfen Sie den Speicherort Ihres Workspace (in der System-Ansicht).
  3. Öffnen Sie diesen Workspace-Ordner und suchen Sie den Ordner Backups. (Erstellen Sie ihn, falls er nicht existiert.)
  4. Fügen Sie Ihre .zip-Datei in diesen Ordner ein.
  5. Benennen Sie die Datei nicht um. Die Anwendung sucht nach Dateien, die mit backup_ beginnen.

Schritt 3: Wiederherstellung

  1. Öffnen Sie die Ansicht Sichern & Wiederherstellen in der Anwendung auf dem neuen Computer.
  2. Die kopierte Datei sollte in der Liste erscheinen.
  3. Klicken Sie auf Wiederherstellen.

Konfiguration

Sie können das Sicherungsverhalten in den System-Einstellungen ändern.

EinstellungBeschreibung
Unbegrenzte SicherungenWenn aktiviert, werden alte Sicherungen nie gelöscht. Verwenden Sie dies mit Vorsicht, da es Ihren Speicher füllen kann.
Max. SicherungsanzahlDie Anzahl der aufzubewahrenden Dateien. Standard ist 20.
Auto-Sicherung beim BeendenWir empfehlen, dies aktiviert zu lassen, um immer ein aktuelles Sicherheitsnetz zu haben.

Technische Details

Für Systemadministratoren und fortgeschrittene Benutzer:

  • Umfang: Sicherungen enthalten nur die SQLite-Datenbank (app_data.db). .yaml-Vorlagen oder generierte PDF-Dateien sind nicht enthalten. Diese müssen separat gesichert werden.
  • Speicherort: [Workspace Root]/Backups/
  • Format: Standard-ZIP-Archiv mit der .db-Datei.
  • Integrität: Die Anwendung führt vor jeder Wiederherstellung eine PRAGMA integrity_check durch, um Beschädigungen zu verhindern.