Backup e ripristino

Proteggere i dati e migrare tra computer utilizzando gli strumenti di backup integrati.

La funzionalità Backup & Restore (Backup e ripristino) aiuta a proteggere i dati importanti, inclusi profili, cronologia e impostazioni dell'applicazione. Fornisce inoltre un modo semplice per spostare i dati su un nuovo computer.

Perché è importante?

I modelli e i file PDF sono archiviati in modo sicuro nella cartella Workspace, facilmente gestibile. Tuttavia, il database dell'applicazione — che collega tutto insieme — è archiviato in profondità nel sistema per garantire la stabilità.

Questa funzionalità consente di:

Recuperare dagli errori ripristinando uno stato precedente.
Migrare l'ambiente su un computer completamente diverso senza perdere la configurazione.

Backup automatici

Per impostazione predefinita, PDF Mail Engine lavora per mantenere i dati al sicuro senza alcun intervento.

Auto-Backup on Exit: Ogni volta che si chiude l'applicazione, un backup viene creato automaticamente.
Rotazione: Il sistema conserva gli ultimi 20 backup e elimina automaticamente quelli più vecchi per risparmiare spazio.

È possibile personalizzare questi comportamenti nella vista System sotto Backup Settings.

Come ripristinare

Se è necessario riportare il database a uno stato precedente:

Apra la vista Backup & Restore dal menu principale.
Individui il file di backup desiderato (ordinato per data).
Clicchi l'icona Restore sul lato destro della riga.
Confermi il messaggio di avviso. L'applicazione verificherà il file e ripristinerà i dati immediatamente.

Sovrascrittura dei dati

Il ripristino di un backup sostituirà le impostazioni e la cronologia del database corrente con i dati del file di backup.

Caso d'uso: migrazione a un nuovo computer

Poiché il database è nascosto in una cartella di sistema, non è possibile semplicemente "copiare e incollare" come un file normale. Utilizzi la funzionalità di backup per semplificare l'operazione.

Passo 1: Sul vecchio computer

Apra l'applicazione e si assicuri che esista un backup (o chiuda l'app per attivare l'auto-backup).
Apra la cartella Workspace.
Navighi alla cartella Backups.
Copi l'ultimo file .zip (es. backup_20260124_....zip) su un'unità USB o nel cloud storage.

Passo 2: Sul nuovo computer

Installi PDF Mail Engine.
Avvii l'app una volta per creare le cartelle iniziali, quindi verifichi dove si trova il Workspace (controlli la vista System).
Apra la cartella del workspace e trovi la cartella Backups (la crei se non esiste).
Incolli il file .zip in questa cartella.
Non rinomini il file. L'applicazione cerca file che iniziano con backup_.

Passo 3: Ripristino

Vada alla vista Backup & Restore nell'applicazione sul nuovo computer.
Dovrebbe vedere il file copiato nell'elenco.
Clicchi Restore.

Non sincronizzare simultaneamente

Sebbene questo metodo consenta di spostare i dati, non utilizzare l'applicazione su più computer contemporaneamente sincronizzando la cartella del database tramite cloud storage. Questo causa conflitti e potrebbe corrompere i dati.

Configurazione

È possibile modificare il funzionamento dei backup nelle impostazioni System.

Impostazione	Descrizione
Unlimited Backups	Se abilitato, i vecchi backup non vengono mai eliminati. Usare con cautela poiché potrebbe riempire il disco.
Max Backup Count	Il numero di file da conservare. Predefinito: 20.
Auto-Backup on Exit	Si consiglia di mantenere questa opzione ON per avere sempre una rete di sicurezza recente.

Dettagli tecnici

Per amministratori di sistema o utenti avanzati:

Ambito: I backup contengono solo il database SQLite (app_data.db). Non includono i modelli .yaml o i file PDF generati. È necessario eseguirne il backup separatamente.
Posizione: [Workspace Root]/Backups/
Formato: Archivio ZIP standard contenente il file .db.
Integrità: L'applicazione esegue un PRAGMA integrity_check prima di applicare qualsiasi operazione di ripristino per prevenire la corruzione.