Configurazione workspace

Come gestire l'archiviazione dati, i backup e la sincronizzazione cloud.

Cos'è il Workspace Root?

Il Workspace Root è la cartella centrale in cui PDF Mail Engine archivia tutti i dati dell'applicazione.

Invece di nascondere i dati in cartelle di sistema complesse, tutto viene conservato in un'unica posizione trasparente. Questo include:

Profiles: Le configurazioni dei processi e le impostazioni email.
Templates: I file di layout YAML per i design PDF.
Backups: I backup automatici delle impostazioni.
Output: I PDF generati vengono salvati qui per impostazione predefinita (salvo diversa configurazione).
Logs: I log delle operazioni per la risoluzione dei problemi.

Comportamento predefinito

Per impostazione predefinita, l'applicazione crea una cartella nella directory Documenti: Documents/PDFMailEngine_Workspace

Modifica del workspace

È possibile cambiare questa posizione dalla pagina delle impostazioni System.

Vada alla scheda System.
Sotto Workspace Configuration, clicchi Browse.
Selezioni una nuova cartella.

I dati NON vengono spostati

Quando si modifica il Workspace Root, l'applicazione punta semplicemente alla nuova cartella. Non copia né sposta i profili o i modelli esistenti. Se necessario, è necessario spostarli manualmente.

Deployment strategico (casi d'uso)

Poiché il workspace è semplicemente una cartella, può essere posizionato ovunque in base alle esigenze di sicurezza e operative.

1. Disco locale (predefinito)

Ideale per: Privacy rigorosa e velocità Mantenere il workspace sul PC locale (es. C:\Users\You\Documents\...) garantisce che nessun dato lasci la macchina fisica. Questo offre le massime prestazioni e soddisfa i requisiti più severi di residenza dei dati.

2. Unità esterna / NAS

Ideale per: Ridondanza e condivisione locale È possibile impostare il workspace su un disco rigido esterno (RAID) o un dispositivo NAS.

Sicurezza: Protegge da guasti hardware del PC.
Condivisione: Consente l'accesso agli stessi profili da diversi computer sulla stessa rete (assicurarsi che solo un utente scriva alla volta).

3. Cloud Storage (Google Drive / OneDrive)

Ideale per: Backup automatico e mobilità È possibile puntare il workspace a una cartella cloud sincronizzata (es. C:\Users\You\OneDrive\PDFMailEngine_Workspace).

Backup continuo: Ogni volta che si salva un modello o si genera un log, il servizio cloud lo salva istantaneamente.
Gestione dello storage: Scarica lo spazio dal disco locale.
Mobilità: È possibile impostare il workspace sullo stesso percorso cloud su un secondo computer (es. un laptop) per accedere alla configurazione da un'altra posizione.

Dettagli tecnici (avanzati)

Per amministratori di sistema e tecnici.

Archiviazione della configurazione

Il percorso del workspace è memorizzato nel file di configurazione locale dell'utente:

Path: %LOCALAPPDATA%\OFFICEKAMIYA\PDFMailEngine\config\user_settings.json
Key: workspace_root

Se questo valore è vuoto o il file manca, l'applicazione torna alla logica predefinita Documents.

Risoluzione dei percorsi

L'applicazione utilizza un'architettura a "percorsi relativi".

I riferimenti interni (es. collegamento di un'immagine in un modello) vengono risolti relativamente al Workspace Root.
Questo garantisce la portabilità: è possibile copiare l'intera cartella del workspace su un altro computer (es. da C:\Users\Alice\Docs a D:\Backups) e, puntando l'app alla nuova radice, tutti i collegamenti funzioneranno immediatamente.

Logica di cambio

La modifica del workspace è un cambio di stato, non una migrazione.

Action: Aggiorna immediatamente il puntatore in user_settings.json.
Side Effect: L'interfaccia si aggiorna mostrando i profili contenuti nella nuova destinazione.
Cleanup: La vecchia cartella del workspace viene lasciata intatta.