Scheda Email

La scheda Email consente di configurare come vengono inviate le email durante la generazione dei PDF.

Informazioni mittente (opzionale)

È possibile sovrascrivere le informazioni mittente predefinite configurate nelle impostazioni SMTP.

• Sender Name (nome mittente): Il nome visualizzato (es. "Reparto Contabilità").
• Sender Address (indirizzo mittente): L'indirizzo email "Da".
  • Nota: La maggior parte dei provider SMTP (come Gmail o Outlook) forza la corrispondenza con l'indirizzo dell'account autenticato per prevenire lo spoofing. Di solito, è consigliabile lasciare questo campo vuoto a meno che non si abbia un'esigenza specifica e il provider lo supporti.
  • Se lasciato vuoto, il sistema utilizza l'indirizzo predefinito dalle impostazioni del profilo.

Destinatari

Configuri chi riceve l'email. Non è possibile digitare indirizzi statici qui; è necessario mappare questi campi alle sorgenti dati.

• Email To / Cc / Bcc: Selezioni una variabile dal menu a tendina.
  • Il menu a tendina elenca le variabili dalla scheda Data (mappature transazionali, mappature master e calcoli).
  • Esempio: Se il CSV ha una colonna CustomerEmail, la mappi nella scheda Data, quindi selezioni CustomerEmail qui.

Contenuto email

Definisca l'oggetto e il corpo dell'email. È possibile utilizzare variabili dinamiche per personalizzare il messaggio.

Oggetto

La riga dell'oggetto dell'email.

• Supporta variabili: Fattura per {{CustomerName}}

Corpo

Il contenuto principale dell'email.

• Supporta testo su più righe.
• Supporta variabili:

  Gentile {{CustomerName}},
  
  in allegato trova la fattura {{InvoiceNo}}.
  Importo totale: {{Amount}}
  
  Cordiali saluti.
  

Impostazioni di sicurezza PDF

È possibile proteggere il PDF allegato con una password. Questa sezione consente di selezionare una variabile dati che contiene la password per ogni destinatario.

• PDF Password: Selezioni una variabile dal menu a tendina (es. CustomerPassword).
  • Il menu a tendina elenca tutte le variabili disponibili dalla scheda Data (mappature transazionali, mappature master e calcoli).
  • Selezioni (None) per inviare PDF senza protezione con password.

Come funziona

1. Durante l'invio email, il motore legge il valore della password dalla variabile selezionata per ogni destinatario.
2. Il PDF viene crittografato con la password utilizzando la crittografia AES (la password utente e la password proprietario sono impostate sullo stesso valore).
3. Il PDF crittografato viene allegato all'email.