Impostazioni SMTP e server

Per inviare email con PDF Mail Engine, è necessario configurare i dettagli di connessione del proprio provider email (come Gmail, Outlook o il server aziendale).

Questa pagina controlla come vengono inviate le email (il meccanismo di consegna). Il contenuto delle email (Oggetto, Corpo, ecc.) viene gestito separatamente nel Template Designer.

Impostazioni di connessione al server

Inserisca le informazioni SMTP fornite dal servizio email. Di solito questi dettagli sono disponibili nella pagina di assistenza del provider.

• SMTP Host: L'indirizzo del server di posta in uscita (es. smtp.gmail.com).
• SMTP Port: Il numero di porta. Di solito 587 (STARTTLS) o 465 (SSL).
• Username: Il Suo ID di accesso (spesso l'indirizzo email completo).
• Password: La Sua password email.
• Use SSL/TLS: Si consiglia vivamente di mantenere questa opzione ON per una comunicazione sicura.

Impostazioni consigliate per i servizi più comuni

Ecco le impostazioni tipiche per i provider più diffusi.

Gmail

A causa delle politiche di sicurezza di Google, potrebbe essere necessaria una Password per le app anziché la password di accesso normale.

• Host: smtp.gmail.com
• Port: 587
• Username: Il Suo indirizzo Gmail
• Password: Password per le app (generata nel proprio Account Google)
  • La password standard potrebbe causare un errore di connessione. Consulti la guida di Google su come generare una Password per le app.

Outlook.com / Hotmail

• Host: smtp-mail.outlook.com
• Port: 587
• Username: Il Suo indirizzo email
• Password: La Sua password di accesso

Limiti di velocità di invio

Per evitare di essere contrassegnati come spam o bloccati dal provider, è possibile controllare la velocità di invio delle email. Configuri questa opzione in base ai limiti del provider.

Modalità di configurazione

• Wait Time (tempo di attesa)
  • Attende un numero specifico di secondi dopo ogni email.
  • Esempio: Un'impostazione di 5.0 inserirà una pausa di 5 secondi tra ogni email.
• Max per Minute (massimo al minuto)
  • Imposta un limite al numero totale di email inviate in un minuto.
  • Il sistema calcola automaticamente la pausa necessaria. Esempio: 20 email/minuto significa un'email ogni 3 secondi.
• Unlimited (illimitato)
  • Invia le email alla massima velocità senza ritardi artificiali.
  • Utilizzi questa opzione solo con un server locale o un servizio con limiti di throughput elevati.

Azione in caso di errore

Questa impostazione controlla cosa accade quando l'invio di una singola email fallisce dopo aver esaurito tutti i tentativi.

• Skip (salta)
  • Contrassegna l'email fallita come "Errore" ma continua l'elaborazione del resto dell'elenco.
  • Utile per batch notturni non presidiati, dove non si vuole che un indirizzo errato fermi tutto.
• Abort (interrompi)
  • Annulla completamente l'operazione batch corrente.

Limite di tentativi

In caso di errore di rete temporaneo, il sistema può ritentare prima di arrendersi. Un'impostazione di 3 tentativi è di solito sufficiente.