Paramètres SMTP et serveur
Configurez la connexion au serveur de messagerie, les limites d'envoi et le comportement en cas d'erreur.
Pour envoyer des e-mails avec PDF Mail Engine, vous devez configurer les informations de connexion de votre fournisseur de messagerie (Gmail, Outlook, ou le serveur de messagerie de votre entreprise).
Cette page contrôle comment les e-mails sont envoyés (le mécanisme de livraison). Le contenu de vos e-mails (Sujet, Corps, etc.) est géré séparément dans le Concepteur de Modèle.
Paramètres de connexion au serveur
Saisissez les informations SMTP fournies par votre service de messagerie. Vous pouvez généralement trouver ces détails sur la page d'aide de votre fournisseur.
- Hôte SMTP : L'adresse du serveur de messagerie sortant (ex :
smtp.gmail.com). - Port SMTP : Le numéro de port. Généralement
587(STARTTLS) ou465(SSL). - Nom d'utilisateur : Votre identifiant de connexion (souvent votre adresse e-mail complète).
- Mot de passe : Votre mot de passe de messagerie.
- Utiliser SSL/TLS : Nous recommandons fortement de laisser cette option activée pour une communication sécurisée.
Vérifiez votre connexion
Après avoir saisi vos informations, cliquez sur le bouton Tester la Connexion. Une vérification rapide sera effectuée pour s'assurer que le serveur est accessible avec vos identifiants.
Paramètres recommandés pour les services courants
Voici les paramètres typiques pour les fournisseurs les plus populaires.
Gmail
En raison des politiques de sécurité de Google, vous pourriez avoir besoin d'un mot de passe d'application au lieu de votre mot de passe habituel.
- Host :
smtp.gmail.com - Port :
587 - Username : Votre adresse Gmail
- Password : Mot de passe d'application (généré dans votre compte Google)
- Votre mot de passe standard pourrait provoquer une erreur de connexion. Consultez le guide Google sur comment générer un mot de passe d'application.
Outlook.com / Hotmail
- Host :
smtp-mail.outlook.com - Port :
587 - Username : Votre adresse e-mail
- Password : Votre mot de passe de connexion
Limites de débit d'envoi
Pour éviter d'être marqué comme spam ou bloqué par votre fournisseur, vous pouvez contrôler la vitesse d'envoi des e-mails. Configurez cette option selon les limites de votre fournisseur.
Modes de configuration
- Temps d'attente (secondes)
- Attend un nombre de secondes spécifié après chaque e-mail.
- Exemple : Un réglage de
5.0insère une pause de 5 secondes entre chaque e-mail.
- Maximum par minute
- Fixe un plafond sur le nombre total d'e-mails envoyés en une minute.
- Le système calcule automatiquement la pause nécessaire. Exemple :
20e-mails/minute signifie un e-mail toutes les 3 secondes.
- Illimité
- Envoie les e-mails aussi rapidement que possible, sans délai artificiel.
- À utiliser uniquement avec un serveur local ou un service ayant des limites de débit élevées.
Action en cas d'erreur
Ce paramètre contrôle le comportement lorsqu'un e-mail échoue après épuisement de toutes les tentatives.
- Ignorer
- Marque l'e-mail en échec comme « Erreur » mais continue le traitement du reste de la liste.
- Utile pour les traitements par lots automatiques de nuit où une adresse incorrecte ne doit pas tout arrêter.
- Abandonner
- Annule complètement l'opération de lot en cours.
Limite de tentatives
En cas d'erreur réseau temporaire, le système peut réessayer avant d'abandonner. Un réglage de 3 tentatives est généralement suffisant.